ГлавнаяФормы документовДоверенности
Многие юридические лица при возникновении спорных ситуаций вынуждены обращаться в суд. Чаще всего предприятия и организации прибегают для этого к помощи доверенных лиц. Для того, чтобы представитель имел законное право присутствовать и защищать интересы своего заверителя в суде, ему необходимо иметь специальную доверенность.
Основные правила оформления доверенности
Специально разработанного, унифицированного бланка на представление интересов в суде не существует, однако при ее оформлении стоит придерживаться норм, установленных для подобных документов правилами делопроизводства.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на представление интересов в суде .docСкачать образец заполнения доверенности на представление интересов в суде .doc
Юридические лица могут писать доверенность в свободной форме или по специальному шаблону.
Главное, чтобы документ содержал подробные сведения о доверителе и его представителе, а также полную информацию о перечне предоставляемых представителю прав и полномочий.
Доверенность может быть написана как обычной шариковой ручкой (цвет тут не имеет значения), так и напечатана на компьютере, но она в обязательном порядке должна быть удостоверена подлинными подписями обеих сторон.
Доверенность выписывается на любое лицо, чаще всего — на юриста или главбуха.
Данный документ может быть выписан на другое юридическое лицо, или на конкретного человека. Если в штате организации работает юрист, то доверенность чаще всего выписывается на его имя, если же такого специалиста нет, то документ можно выписать на любого другого.
Инструкция по заполнению доверенности на представление интересов в суде
Часть 1. Стороны и «тело» доверенности
Условно поделить бланк доверенности в суд можно на несколько частей.
Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.
- В начале документа следует написать город, в котором оформляется доверенность и дату ее заполнения (прописью или цифрами).
- Затем нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование компании-доверителя (с указанием ее организационно-правового статуса), где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН, КПП (эта информация содержится в учредительных бумагах), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя, отчество) и на основании какого документа он действует («Устава», «Доверенности», «Положения» и т.п.). Если доверенность пишет ИП, то на основании Свидетельства о государственной регистрации (необходимо указать её номер).
- После этого вносятся подробные сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в суде. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (полностью), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства.
- В «теле» доверенности указывают учреждения, для предъявления в которые данный документ разработан, а также полное описание прав, которые получает представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть корректными и четкими, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны судебной инстанции.
Часть 2. Перечень полномочий и подписи сторон
- Пишем подробный перечень полномочий и действий, которые доверяет представителю доверитель. Их желательно указать отдельными пунктами или подпунктами.
- Далее указывают срок, на который выдан документ. Максимальная продолжительность доверенности законом не ограничена.
- В завершение доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации. Здесь следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться штампом или печатью, но многие государственные учреждения, в том числе суды, по прежнему требуют их наличия на документах.
Если длительность действия доверенности не указана, то она автоматически является равной одному году.
Нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности. Если такая возможность исключается, то это нужно также указать.
После оформления доверенности
Некоторые виды доверенностей требуют обязательного удостоверения у нотариуса. Рассматриваемый нами документ к ним не относится, тем не менее, лучше не пренебрегать этой возможностью.
ВАЖНО! Если документ оформляется с правом передоверия, то регистрация нотариусом обязательна.
Скачать документна сайте Ассистентус
Скопировать урл
Распечатать
Доверенность в суд от юридического лица — образец, порядок оформления
Доверенность для суда от юридического лица понадобится в случае, если интересы компании в суде представляет не ее руководитель, а другой человек — сотрудник либо стороннее лицо. О том, как правильно составить документ, какие данные в нем указать и на какие нюансы обратить внимание, читайте далее.
Любой судебный спор требует представления интересов его участников, будь то физические или юридические лица. Большинство организаций ежедневно участвуют в договорной работе, платят налоги, взаимодействуют с клиентами, выплачивают страховые взносы, нанимают и увольняют работников. По каждому из этих вопросов может возникнуть спор, разрешать который придется в суде.
Руководители редко участвуют в судебных заседаниях. В основном они передают полномочия представителям.
Во всех случаях представления интересов компании в суде юристом понадобится оформление доверенности, например, если:
- вы не согласны с действиями контрагентов;
- вы оспариваете действия государственных органов, например налоговой, в части начисления налогов;
- возник спор с сотрудником, например из-за увольнения, невыплаты зарплаты, кадровой ошибки.
- клиенты обратились в суд, потому что считают, что нарушены нормы законодательства и в этом есть вина организации;
- возник спор с судебными приставами-исполнителями;
- на организацию оформлен автомобиль, и пришел штраф, с которым вы не согласны.
Ситуаций, когда требуется участие в суде, масса, и профессиональный юрист лучше защитит интересы компании.
Форма и срок действия доверенности
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, кто может представлять в суде интересы юридического лица в арбитражном процессе и как оформить полномочия. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Доверенность в суд составляется в письменной форме. Нотариального удостоверения не требуется, даже если документ выдается с правом передоверия.
Передоверие часто используют в крупных компаниях. Например, когда доверенность выдается начальнику юридического отдела, а он, в свою очередь, передоверяет интересы сотрудникам, специализирующимся на профильных делах — по ДТП, по налогам и т. д.
Срок действия доверенности может быть любым, но нужно исходить из примерной продолжительности судебного разбирательства. Если представитель будет участвовать в нескольких делах, целесообразно оформить доверенность на более длительный срок.
Важно! Даже организации, которые передают полномочия на представительство в суде штатным юристам, как правило, выдают доверенности не более чем на год. Связано это с тем, что сотрудник может уволиться, уйти в декрет, заболеть, и придется отменять доверенность.
Если срок действия доверенности истек, всегда можно выдать такую же, с новой датой.
Срок действия исчисляется с даты выдачи документа, которая в нем прописывается. Если ее не прописать, доверенность будет ничтожна. Ее просто не примут в суде.
Образец судебной доверенности от юрлица
Образец судебной доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
В документе рекомендуем указывать следующую информацию:
- Название. Достаточно просто написать: Доверенность.
- Место и дата выдачи. Например: Москва, двадцатое апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года. Дата обязательна, не забывайте об этом.
- Сведения об организации — название, организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, руководитель. Например: ООО «Ромашка», ИНН ______, ОГРН, _______, зарегистрированное по адресу: Москва, ул. Севастопольская, д. 2, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, уполномочивает…
- Данные о представителе. Если это физическое лицо, то Ф.И.О., адрес регистрации, дата рождения, паспортные данные. Если это организация, то ИНН, ОГРН, наименование.
- Данные о том, какие полномочия передаются. Например: Представлять организацию в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные законодательством.
- Срок действия доверенности. Например: Доверенность выдана сроком на один год.
- Данные о передоверии. Например: Доверенность выдана без права передоверия другим лицам.
- Подпись руководителя организации.
- Печать организации при наличии.
Нюансы оформления доверенности для суда от юридического лица
Большинство нюансов связано с представительством по конкретным делам. Дело в том, что процессуальное законодательство обязывает прописывать конкретные полномочия на определенные действия.
Например, если в доверенности не указано на право представителя подавать жалобы на решения по делам об административных правонарушениях, скорее всего жалобу представителю вернут. Полномочия можно посмотреть в конкретных процессуальных статьях, например ч. 2 ст. 56 КАС РФ, ст. 54 ГПК РФ, ч. 2 ст. 62 АПК РФ.
Вот примеры полномочий, которые может понадобиться указать:
- Подписывать административные исковые заявления и возражения на административный иск, подавать их в суд, подписывать и подавать мировым судьям заявления о вынесении судебных приказов.
- Подписывать и подавать встречные административные исковые заявления.
- Заключать соглашения о примирении сторон.
- Отказываться полностью или частично от административного иска.
- Изменять предмет и основание иска.
- Обжаловать судебные акты.
- Получать присужденные денежные средства.
- Предъявлять исполнительные документы к исполнению.
Еще один нюанс — печать. Если в уставе указано, что печать есть, но на доверенности ее нет, то представителя могут не допустить к участию в деле.
Если представитель состоит в штате организации, укажите на это в доверенности и пропишите должность (п. 12 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 № 11).
Когда вы передаете доверенность с правом передоверия, пропишите возможность дальнейшего передоверия, если хотите, чтобы она была.
Итоги
Таким образом, доверенность в суд от компании составить довольно просто, но нужно обратить внимание на некоторые нюансы, например: отсутствие необходимости нотариального заверения, правильное указание полномочий, срок действия документа, наличие печати.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец доверенности на представительство в суде
Статья содержит в себе информацию об особенностях доверенности на представительство в суде, о причинах, по которым она может быть признана ничтожной.
Выводы статьи содержат в себе рекомендации обращаться к специалистам вместо самостоятельного оформления доверенностей данного вида.
Для того, чтобы оформить доверенность на представление интересов в суде в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.
Доверенность на представительство в суде: содержание
Исходя из общих положений статьи 185 ГК РФ, доверенность на представительство в суде должна быть письменной и обязательно содержать дату выдачи, срок действия, полные сведения о доверителе, а также о представителе: если речь о физических лицах, то полные паспортные данные, а если о юридических – наименование.
ВНИМАНИЕ! Доверенность, из текста которой невозможно определить дату подписания – ничтожна. Если не указан срок действия, то по умолчанию она является действительной один год.
Обязательно указываются полномочия, для реализации которых выдана доверенность на представление интересов в суде. Чаще всего указывается право представителя подписывать исковое заявление, участвовать в процессе, подавать ходатайства и заявления.
Но эти полномочия являются общими, и вне зависимости от указания на них, представитель сможет представлять интересы доверителя, поскольку все общие полномочия предусмотрены законом: в Арбитражном кодексе это ст.62, в Гражданском процессуальном – 54, в Кодексе административного судопроизводства – 56.
Однако, имеется целый ряд полномочий, отсутствие сведений о которых станет основанием для отказа по выполнению этих действий представителем.
Доверенность на представление интересов в суде: особенности
Выдавая доверенность на представительство в суде, необходимо понимать, для какого именно судебного процесса она предназначена: арбитражного, гражданского, административного и т.д. В арбитражном суде представитель без специального указания в доверенности не будет уполномочен:
- На подписание иска (или отзыва на предъявленный иск),
- Не сможет просить об обеспечении, о передаче дела третейским судьям,
- Не вправе отказываться от иска или признать предъявленный к доверителю иск, менять иск,
- Заключать мировое соглашение,
- Передоверить свои полномочия,
- Просить пересмотра дела,
- Обжаловать судебные акты,
- Получать денежные средства.
В гражданском процессе особенности специальных полномочий аналогичны, но отдельно требуется указание возможности предъявления иска в сам суд, а также предъявления к исполнению исполнительных документов.
СПРАВКА. С 01.10.2019 доверителя обяжут извещать суд в случае, если ранее выданное полномочие будет им отозвано, о чем вносятся изменения в ст. 54 ГПК РФ.
В доверенность на представительство интересов в суде нужно включать информацию о возможности передоверия. Если такое исключено, то это нужно также указать.
Образец доверенности на представительство в суде: порядок подписания
Доверенность на представительство в суде подписывает только доверитель. От юридического лица вправе действовать руководитель, от имени несовершеннолетних – их законные представители.
Согласно процессуальному законодательству обязательного заверения у нотариуса не требуется, и доверенность можно составить при помощи образца заполнения или типового бланка. Однако во избежание неприятных последствий, когда она выдается от одного физического лица другому, надежнее посетить нотариуса или обратиться к юристам портала Правио.
Доверенность на представление интересов в Арбитражном суде — скачать образец и бланк 2022 года
Даже при самых незначительных судебных разбирательствах их участникам приходится тратить много времени и сил. Но в силу того, что многие наши граждане являются юридически безграмотными, услуга по представлению интересов в суде является достаточно востребованной. Чтобы получить помощь таких специалистов, они должны иметь разрешение официально участвовать в судебном процессе. Для этого на них выписываются соответствующие доверенности.
Как известно, для представления интересов в судах общей юрисдикции можно устно назначать представителей. Однако для Арбитражного суда это обязательно должен быть письменный документ.
Кроме этого, часто требуются некоторые дополнительные документы. При отсутствии доверенности интересы компании может представлять только ее непосредственный руководитель.
Любое другое лицо, даже если это сотрудник компании, должно иметь доверительный документ.
Файлы для скачивания:
Форма
Доверенность позволяет любому человеку возложить свои полномочия на юридически грамотного специалиста. Для этого достаточно составить документ в письменном виде. Оформляется он в свободной форме. Если роль доверителя играет организация, она может использовать фирменный бланк. От конкретной ситуации зависит, нужно ли удостоверять документ у нотариуса, или можно обойтись без его услуг. В любом случае, делать этого никто не запрещает. Даже в той ситуации, когда нотариальная доверенность не является обязательной, ее все равно можно заверить у специалиста.
Виды доверенности в Арбитражный суд
Содержание и возможности – вот главные критерии, по которым выбирается тот или иной вид доверительного документа. Существует три вида, каждый из которых выбирается при определенных обстоятельствах:
- Так называемая «генералка» необходима представителю в том случае, если он будет полностью заниматься судебным процессом. Здесь подразумевается подача документов, ознакомление с материалами дела, непосредственное участие в судебном заседании. В общем, обладатель такой доверенности не имеет никаких ограничений в своих действиях, которые касаются этого дела.
- Специальная доверенность – достаточно распространенный документ. Он используется в том случае, когда специалисту необходимо доверить выполнение ряда одинаковых действий.
- О предназначении разовой доверенности можно догадаться по ее названию. Документ составляется для выполнения какого-то конкретного поручения, после чего он утрачивает свою юридическую силу.
Принцип оформления
Возложить свои полномочия на опытного юриста может не только частное лицо, но и организация. Принцип оформления документа зависит от того, кто именно будет выступать в качестве доверителя.
(Видео: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”)
От физического лица
Здесь используется простая письменная форма с указанием всех необходимых сведений, как о представителе, так и о доверителе. Однако нужно знать, далеко не всегда может подойти простая доверенность. При определенных обстоятельствах законодательство требует использовать документ, заверенный в нотариальной конторе.
Обычно это необходимо в тех случаях, когда поверенному нужно принимать участие в судебных делах, которые рассматривают сделки с недвижимостью. Кроме этого, такая доверенность понадобится, если представитель будет выполнять регистрацию прав на имущество.
Нотариальная доверенность понадобится и в том случае, если в судебном процессе доверенное лицо будет участвовать самостоятельно, без присутствия доверителя.
Образец
От организации
Если доверенное лицо в суде будет представлять интересы целой организации, то такая доверенность выписывается ее руководителем. Хотя не существует стандартной формы, зачастую компании оформляют такие доверенности на фирменных бланках.
Кроме стандартной информации, которая должна здесь присутствовать, необходимо указать сведения регистрационных документов компании. Нелишним будет отметить должность представителя, если он числится в штате фирмы.
Так как доверенность составляет генеральный директор, его подпись в документе является обязательной.
Достаточно часто бывают ситуации, когда одна компания доверяет ведение своих дел в суде другой компании. В этом случае руководитель выписывает доверенность на компанию-представителя.
Но нужно понимать, использовать такой документ сможет только ее руководитель. Чтобы возложить определенные полномочия на других сотрудников, директор должен иметь право передоверять их.
Таким образом, когда в качестве доверенного лица выступает целая организация, на нее обязательно выписывается доверенность с правом передоверия.
Образец
Доверенность от ИП
Любой индивидуальный предприниматель является обычным гражданином, который ведет свой бизнес. Ему также никто не запрещает обратиться за помощью к опытным юристам, которые будут представлять его интересы в суде.
По сути, такой доверительный документ ничем не отличается от доверенностей, которые составляют частные лица. Кроме стандартных данных, здесь должны присутствовать сведения о регистрации ИП.
В качестве представителя может выступать не одно лицо, а сразу несколько.
Образец
Как правильно составить доверенность в Арбитражный суд
При оформлении этого документа можно выбирать не только печатный, но и рукописный вариант. Однако при этом необходимо следить, чтобы почерк был разборчивым. Любая нечитабельная информация может стать причиной того, что документ признают недействительным. Если используется печатный вариант, все подписи ответственных лиц должны быть проставлены вживую. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Если какие-то неточности были допущены, лучше приступить к заполнению нового бланка. Естественно, вся информация должна быть достоверной. Малейшие несовпадения с действительностью делают документ ничтожным.
Нужно понимать, вся информация, указанная в доверенности, скорее всего, будет подвергаться тщательной проверке. Так как это отрытая информация, ее достоверность проверяется достаточно легко.
Не стоит забывать и о том, что предоставление суду заведомо ложной информации является преступлением, за которое можно получить определенное наказание. Вообще, следует знать, именно от того, насколько правильно составлена доверенность, зависит, разрешат ли представителю защищать интересы доверителя в суде.
Не имеет значения, юрист будет на стороне истца или ответчика, этот документ проверяется максимально тщательно.
(Видео: “Как оформить доверенность”)
Если доверительный документ составляется от лица компании, крайне желательно, чтобы для этого использовался фирменный бланк. Дату и другие имеющиеся числовые значения рекомендуется дублировать словами. Это позволит избежать разночтения. При заполнении уделить внимание нужно полномочиям, которыми наделяется представитель. Чем подробнее они описаны, тем меньше у суда появится вопросов.
Какая информация должна быть в документе
Несмотря на то, что такую доверенность можно составлять в произвольном стиле, рекомендуется придерживаться некоторых правил оформления. Условно документ можно разделить на три части:
- «Шапка». Именно так называется верхняя часть доверенности. Она должна содержать название документа, дату и место его составления.
- Основная часть. По сути, это и есть «тело» документа. Здесь прописывается подробная информация, как о представителе, так и о доверителе. Если доверенное лицо будет представлять интересы компании, все сведения о ней также нужно здесь указать.
- На завершающем этапе рекомендуется перечислить действия, выполнять которые представитель может в суде. Если доверить представителю полностью ведение судебного разбирательства, вероятнее всего, у него будет множество полномочий. Для большего удобства каждое из них можно указать отдельным пунктом. Также здесь должен присутствовать автограф лица, выдающего доверенность.
Если говорить о подписи представителя, то нельзя назвать ее обязательной. Но все-таки рекомендуется поставить и ее. Ведь именно так доверенное лицо подтверждает, что готово справиться с возложенными на него обязательствами.
Также отдельным пунктом можно прописать срок, в течение которого представитель может выступать в Арбитражном суде. Но в том случае, если срок не будет указан, доверительный документ все равно считается действительным. Однако в такой ситуации срок действия определяет не сам доверитель, а законодательство. При отсутствии конкретной даты, использовать доверенность можно в течение одного года.
Скачать образец и бланк
Образец Доверенности в суд общей юрисдикции от юридического лица
Образец доверенности в суд общей юрисдикции от юридического лица составлен с учетом последних изменений законодательства. Посмотреть сведения о юристе составившем доверенность от юридического лица в суд общей юрисдикции можно в разделе настоящего сайта «Арбитражный юрист».
Доверенность в суд общей юрисдикции от юридического лица
г. Новосибирск Первое февраля две тысячи девятнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, уполномочивает Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____ № ______ выдан _____________________ 01.02.
2016) представлять интересы доверителя и вести от его имени и в его интересах все дела с участием в качестве истца, заявителя, ответчика, третьего лица в судах общей юрисдикции, мировых судах, в том числе при рассмотрении дела по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях и на стадии исполнительного производства.
В рамках настоящей доверенности поверенный имеет право на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, право осуществлять все полномочия и совершать все процессуальные действия от имени доверителя, предоставляемые лицам, участвующим в деле, в том числе: право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права.
Доверенность действительна по 31 декабря 2019 г. (Тридцать первое декабря две тысячи девятнадцатого года) без права передоверия.
Подпись Фамилия И.О. _________________________________________ удостоверяю.
Генеральный директор И.О. Фамилия
Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать
Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним.
Какие виды доверенностей бывают
Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.
https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE
Однако юристы выделяют несколько видов доверенности, исходя из практики.
Генеральная доверенность
Она дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий.
Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете.
Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается.
Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.
Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:
«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».
Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия.
Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях.
Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.
Специальная доверенность
Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия.
Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах.
Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.
Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании:
«Общество с ограниченной ответственностью „Тест“, уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО „Тест“ во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством…; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».
Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.
Разовая доверенность
Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время.
Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению.
Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение.
Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.
Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор.
Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.
2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).
По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:
- совершение всех сделок и банковских операций;
- представительство во всех государственных органах и судах;
- подписание всех документов юрлица;
- любые другие действия, необходимые для деятельности организации.
Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.
В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.
Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.
Как оформить доверенность на представление интересов
В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:
- дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
- реквизиты организации и сведения о руководителе;
- перечень полномочий представителя (максимально подробно);
- паспортная информация поверенного;
- собственноручная подпись руководителя доверителя.
Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).
На какой срок можно выдать доверенность
Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность.
Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков.
Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.