- 16 июня 2022
- Просмотров:
- Автор статьи: rosbank
При ликвидации бизнеса у предпринимателей возникает масса вопросов: что нужно сделать в первую очередь, существует ли определенная последовательность действий.
В теории закрытие ИП — это подача заявления Р26001 о прекращении деятельности, но на практике — это еще и погашение финансовых обязательств, закрытие бизнес-счета и кассы, оплата госпошлины. А если в штате есть сотрудники — то дополнительно нужно разорвать трудовые отношения, уведомить трудовую инспекцию, подать отчет.
В нашей пошаговой инструкции мы рассмотрим поэтапно, как закрыть ИП без работников. С этими подсказками ликвидировать бизнес будет проще.
1. Действия ИП до уведомления налоговой
Пока предприниматель не подал заявление в налоговую о закрытии бизнеса, он должен пройти ряд подготовительных этапов, без которых прекращение деятельности может обернуться проблемами вплоть до разбирательств через суд.
В нашей инструкции описано, как закрыть ИП без сотрудников поэтапно.
1.1. Расчеты по финансовым обязательствам
Статус индивидуального предпринимателя неотделим от статуса физического лица, поэтому финансовые обязательства после ликвидации ИП никуда не исчезают. Поскольку бывший ИП все равно обязан погасить долги, закон допускает ликвидацию при непогашенных финансовых обязательствах. Но, нужно понимать — при нарушении законных сроков, сумму долга увеличится на размер штрафов, пеней и неустоек.
Своевременное погашение задолженностей — это важный этап в процессе прекращения деятельности. Расскажем, сколько времени дается ИП на расчеты по финансовым обязательствам:
- При закрытии ИП на УСН без работников налоги должны быть оплачены в срок, не позже 25 числа следующего месяца. К примеру, закрыв ИП 16 июля, нужно заплатить налоги до 25 августа. Предприниматели на ЕСХН платят налоги по такому же принципу.
- Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предполагает уплату налоговых сборов до снятия с учета, так как условия патента обязывают внести оплату “до прекращения срока действия патента”.
- Отчисления в страховые фонды необходимо отправить в течение 15 дней с момента снятия с учета. Чтобы узнать правильную сумму, рассчитайте её в соответствии с количеством отработанного времени в статусе предпринимателя.
- Долги кредиторам можно оплачивать по договору. Рассчитываться с партнерами досрочно не обязательно.
Учтите, что нарушение указанных сроков дает заинтересованным лицам право защищать свои права в суде. Если денег на все расчеты не хватает, стоит обсудить эту ситуацию с налоговой и партнерами. ФНС может дать рассрочку, а партнеры могут согласиться на изменение срока уплаты задолженности.
Обратите внимание: дебиторская задолженность после ликвидации ИП также остается, и вы вправе требовать свои денежные средства даже изменив статус на “физическое лицо”.
Может заинтересовать: Ликвидация ИП с долгами
Правила закрытия кассы не вынуждают предпринимателя подавать отдельное заявление. Инспекция сама снимет кассу с учета после исключения ИП из ЕГРИП. Но, до подачи заявления, предприниматель обязан предоставить все данные с запоминающего устройства кассы — фискального накопителя. Информация подается в налоговую и ОФД.
Учтите, что нужно нести фискальный накопитель в сервисный центр и налоговую, только если у вас автономная касса. Новые смарт-терминалы имеют опцию отправки отчета дистанционно.
Важное правило: Предприниматель обязан сохранять у себя фискальный накопитель на протяжении 5 лет. ФНС может его запросить для проведения проверки по операциям прошлых периодов.
Закрываете ИП?
Наш сервис будет вам полезен! Система поможет сформировать нужные документы автоматически, с учетом правил и особенностей. Вы сможете направить их дистанционно в налоговую через наш сайт или самостоятельно подать в ИФНС удобным способом.
Закрыть ИП дистанционно Подготовить документы
Даже нулевой баланс на бизнес-счете — не повод, чтобы о нем забывать. Счет в банке необходимо закрыть до снятия с учета по ряду причин.
Первая — банк не остановит начисление абонентской платы за обслуживание, что может привести к образованию долга и лишним расходам.
Вторая — проблемы с налоговой, которые могут появиться, если на расчетный счет поступят деньги после исключения ИП из реестра. Эта ситуация воспринимается ФНС как осуществление незаконной коммерческой деятельности.
Во многих банках закрыть счет можно дистанционно, но стоит подробнее уточнить об этом процессе в своей кредитной организации.
Не беспокойтесь, что закрытый счет не позволит вернуть дебиторскую задолженность. Мы уже говорили о том, что она сохранится в любом случае, и вы сможете потребовать причитающиеся средства в статусе физ.лица.
2. Порядок действий по ликвидации ИП
2.1. Сбор документов, госпошлина
Первый пункт в ликвидации ИП после проведенной подготовки — это сбор документов для прекращения деятельности. Приятная новость, что собирать потребуется совсем немного.
Основной задачей ИП является правильная подготовка формы Р26001 — на актуальном бланке, по всем правилам налоговой. ФНС требует соблюдения требований по заполнению, игнорирование которых приводит к отказу в снятии ИП с учета.
Чтобы заполнить документ верно, обратитесь к нашему онлайн-сервису.
Остальные документы предоставляются в налоговую в зависимости от ситуации и способа обращения:
- Квитанция об оплате пошлины нужна, когда документы подаются в бумажном виде — лично предпринимателем, его представителем или по почте. В этом случае нужно оплатить 160 рублей. Если же ИП выбирает электронный вид подачи, госпошлина не платится.
- Паспорт нужен, когда ИП посещает ИФНС или МФЦ самостоятельно. Это нужно для удостоверения личности.
- Доверенность и паспорт должен взять с собой представитель ИП, который будет подавать заявление вместо него. Доверенность предварительно должен оформить нотариус.
Важно: Когда предприниматель обращается к доверенному лицу с просьбой подать документы за него, он должен заранее удостоверить личную подпись на заявлении у нотариуса. А если ИП подает заявление лично в МФЦ или ИФНС, то ставить подпись предварительно не нужно — её удостоверит сотрудник, который будет принимать документы.
Полезно: Как подготовить заявление № Р26001
Подать документы для закрытия ИП без сотрудников предприниматель может:
- Не выходя из дома, с помощью нашего онлайн-сервиса. Это очень удобно, так как заявление формируется автоматически и направляется в налоговую дистанционно, без личного присутствия в инспекции.
- По записи или живой очереди — в налоговой инспекции или МФЦ. ИП может подать документы в распечатанном виде сам или через представителя, на которого оформлена доверенность.
- По почте или курьерской доставкой.
- Через нотариуса, по его цифровой подписи, если готовы оплатить услугу.
Закройте ИП самостоятельно онлайн!
С нашим сервисом, онлайн-подача документов займет всего 15 минут, включая время на подготовку заявления! Вам не придется обращаться к нотариусу и оплачивать его услуги. Вы сэкономите время и облегчите процесс закрытия бизнеса.
2.3. Уведомление о ликвидации — лист записи ЕГРИП
Предприниматель, подавший заявление на ликвидацию, узнает о результате его рассмотрения через 5 дней. Налоговая уведомляет ИП по электронной почте, которая указывается в бланке Р26001. Во вложении будет лист записи ЕГРИП, если ликвидация прошла успешно, а в случае отказа будет указана причина.
Если вам требуется подтверждение прекращения деятельности на бумаге, нужно заранее сообщить об этом в ФНС, поставив соответствующую отметку в заявлении. Лист записи ЕГРИП в распечатанном виде выдается по месту обращения.
2.4. Подача налоговой декларации по УСН
Вне зависимости от наличия штата, предприниматели должны действовать поэтапно, придерживаясь инструкции. Фактически, закрытие ИП на УСН без работников отличается только тем, что вам приходится расторгать договоры, выдавать справки и отчитываться об увольнении в трудовую инспекцию.
Последний этап ликвидации предпринимателей на упрощенке — это подача декларации. Законодательно срок ее подачи не установлен, но существуют официальные разъяснения Минфина, который рекомендует отчитываться до 25 числа последующего за закрытием месяца.
Важно! Если предприниматель не работал в прошедшем году, он все равно обязан подавать декларацию! В этом случае декларация по УСН будет нулевая.
Подготовьте документы для ликвидации онлайн
Даже если вы не планируете подавать документы на закрытие ИП онлайн, вы можете сформировать их на нашем сервисе и скачать для самостоятельной подачи. Так, вы получите правильно оформленное заявление и инструкцию, которая поможет закрыть ИП без проблем.
- Как закрыть ИП в 2022 году с долгами
- Заявление для закрытия ИП в 2022 году
Как закрыть ИП без сотрудников
- 16 июня 2022
- Просмотров:
- Автор статьи: Tinkoff-start
При ликвидации бизнеса, предприниматели сталкиваются с вопросами — что нужно делать, в какой последовательности, как не ошибиться и учесть все требования законодательства.
Закрыть ИП не так просто, ведь кроме подготовки заявления для налоговой, нужно погасить долги в бюджет и рассчитаться с контрагентами, направить отчеты, уплатить страховые отчисления, расторгнуть отношения с банком и закрыть кассу, разобраться — нужно ли платить пошлину.
А наличие сотрудников еще больше увеличит список обязательных мероприятий, так как расторжение трудовых отношений предусматривает дополнительные действия. Закрыть ИП без сотрудников легче, но все же — стоит придерживаться поэтапной инструкции, которую мы для вас подготовили.
1. Действия до подачи заявления
До того как подать в налоговую информацию о прекращении деятельности, необходимо провести подготовительные мероприятия. Мы предлагаем придерживаться последовательности действий, описанной в инструкции, чтобы избежать возможных проблем — конфликтов, штрафов, разбирательств.
До того как закрыть ИП без работников, выполните пункты 1.1-1.3.
1.1 Возврат долгов в бюджет и партнерам
Поскольку предприниматель одновременно является и физическим лицом, его финансовая ответственность не делится на личную и коммерческую. Все долги, накопленные во время ведения бизнеса, нужно будет вернуть. Теоретически, прекращение деятельности с долгами возможно, но только в том случае, если бывший предприниматель готов вернуть задолженности в сроки, прописанные в законе.
Чтобы избежать проблем, рассчитайтесь по долгам своевременно — до ликвидации или после, соблюдая сроки:
- При закрытии ИП на УСН без работников налоговые отчисления уплачиваются до 25 числа будущего месяца. То есть, закрыв бизнес в июне, вы должны перечислить налог не позже 25 июля. Такое же правило действует для предпринимателей на едином сельхозналоге.
- Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предусматривает закрытие патента до снятия с учета, так как в правилах оплаты патента указано, что он должен быть оплачен до окончания действия.
- Отчисления в страховые фонды предприниматель обязан внести в течение 15 дней с момента снятия с учета, рассчитав сумму в соответствии с количеством отработанных дней в статусе ИП.
- С кредиторами и контрагентами бизнесмены рассчитываются по условиям заключенного договора. Закон не обязывает возвращать кредиты и долги партнерам досрочно.
Нарушение установленных сроков оплаты дает заинтересованным лицам право востребования задолженности в судебном порядке. Поэтому в ситуации, когда денег на покрытие долгов ИП не хватает, стоит озвучить проблему держателю долга: ФНС может дать отсрочку уплаты, а партнеры могут войти в положение и изменить сроки расчета.
Обратите внимание: Если после закрытия ИП осталась дебиторская задолженность, на нее распространяются те же правила, как для кредиторской. То есть, вы вправе требовать оплату с партнеров, даже если расчетный счет будет не действителен.
Может заинтересовать: Ликвидация бизнеса с долгами
Когда предприниматель закрывает торговую точку и снимается с учета, он не обязан подавать в налоговую отдельное заявление для закрытия кассы. ФНС снимет кассу с учета самостоятельно, когда статус предпринимателя в ЕГРИП изменится.
Но, не забудьте, что нужно до подачи заявления снять отчет о закрытии фискального накопителя и направить двум адресатам — оператору фискальных данных и налоговой.
Современные смарт-терминалы имеют опцию формирования отчета и дистанционного отправления. Но, в случае работы с автономной кассой, бизнесмену потребуется везти накопитель в налоговую или СЦ для считывания информации.
Не упустите нюанс: Предприниматели обязаны сохранять накопитель 5 лет и предоставлять его в налоговую по требованию, в случае проведения проверок.
Закрываете ИП?
Сделайте это дистанционно! Наш сервис подготовит все необходимое и направит информацию о ликвидации бизнеса в налоговую по ЭЦП! Вы получите готовые документы, которые при желании можно скачать и передать в ИФНС самостоятельно.
Закрыть ИП дистанционноТолько документы
Даже при нулевом остатке, предпринимателю потребуется закрыть банковский счет. Многие кредитные учреждения предусматривают возможность расторжения договора онлайн — об этом следует уточнить в своем банке.
Лучше всего закрыть счет до снятия с учета. Мы рекомендуем сделать это заранее, так как при незапланированных поступлениях после исключения ИП из реестра, налоговая воспримет перевод, как незаконную предпринимательскую деятельность.
Если вы не торопитесь закрывать счет из-за ожидания оплаты по дебиторскому долгу — просто сообщите должнику другие реквизиты. Ранее мы уже говорили о том, что закрытие ИП не влияет на взаиморасчеты с партнерами (правило действует в обе стороны).
2. Пошаговая инструкция по процессу ликвидации ИП без работников
2.1 Документы для ликвидации, госпошлина
Приятный момент при ликвидации для предпринимателей — обязательным документом для налоговой является только заявление на актуальном бланке Р26001. Но, несмотря на то, что документ один, важно ответственно подойти к его подготовке и учесть каждое требование ФНС по заполнению.
Многие бизнесмены не могут пройти ликвидацию с первого раза из-за помарок или ошибок, которые кажутся несущественными, но именно из-за них ФНС отказывает в закрытии.
С помощью нашего сервиса вы можете справиться с задачей подготовки заявления за 15 минут — мы сами внесем данные по требованиям налогового органа, исключив ошибки.
В некоторых случаях, при подаче заявления бизнесмену потребуются дополнительные документы:
- Квитанция об уплаченной госпошлине в размере 160 рублей нужна, когда документы подаются напрямую в отделение инспекции в распечатанном виде. Предприниматели платят госпошлину, если самостоятельно подают заявление в ИФНС, отправляют туда своего представителя или передают документы курьерской доставкой (либо почтой). При подаче онлайн ничего платить не нужно.
- Паспорт потребуется для удостоверения личности бизнесмена при обращении в налоговую инспекцию или многофункциональный центр.
- Доверенность от нотариуса и паспорт должен взять с собой представитель ИП, на которого возложена обязанность подать заявление вместо предпринимателя.
Важно: Не забудьте заверить свою подпись на бланке Р26001 у нотариуса, если подаете документы почтой или с доверенным лицом! При обращении в инспекцию или МФЦ, документы не подписывайте: это делается только под контролем налогового инспектора или сотрудника многофункционального центра.
Вам пригодится: Как правильно заполнить бланк Р26001
Вариантов подать документы в ФНС предусмотрено несколько:
- Дистанционный способ: подача через наш онлайн-сервис, который возьмет на себя все задачи: подготовит нужные документы, направит в электронном виде в ИФНС с помощью УКЭП. Вы потратите на ликвидацию всего 15 минут.
- Традиционный вариант предполагает личное присутствие предпринимателя или его законного представителя в налоговой инспекции с распечатанными документами. Не забудьте в этом случае уплатить госпошлину и взять с собой квитанцию.
- Еще один удаленный способ — подача документов курьером или почтой.
- Новый вариант — платная услуга нотариуса, в рамках которой он отправляет ваши документы в налоговую инспекцию по своей цифровой подписи.
Воспользуйтесь онлайн-сервисом и закройте ИП, не выходя из дома!
У вас есть возможность сэкономить время, не обращаясь за платной услугой нотариуса! Через наш сервис вы можете направить заявление о ликвидации онлайн, которое мы подготовим для вас сами. Весь процесс отнимет не более 15 минут!
2.3 Документ о снятии с учета
По истечении 6 дней после приема заявления, налоговый орган уведомляет предпринимателя об исключении из реестра. Сведения направляются на электронный адрес, который вы укажите в бланке на ликвидацию. Когда прекращение деятельности регистрируется успешно, ИП получает лист записи из реестра, а когда ФНС отказывает — то в уведомлении прописывается причина.
Электронный лист записи ЕГРИП подписан ЭЦП налоговой и имеет законную силу, но если вам потребуется распечатанный документ о снятии с учета — нужно ставить отметку в Р26001 и получать лист по месту подачи заявления.
2.4 Декларация по УСН
Как мы уже говорили, закрытие ИП на УСН без работников происходит проще, так как без штата не нужно предпринимать дополнительные меры по расторжению договоров с персоналом, уведомлять трудовую инспекцию и пр. Но в любом случае, наличие сотрудников не отменяет порядка вышеописанных действий и не отменяет необходимость подачи декларации.
Конкретного срока подачи последнего отчета в законе не прописано, однако существуют разъяснения от госорганов, на которые можно ориентироваться. Так, Минфином рекомендовано сдать декларацию по УСН при снятии ИП с учета не позже 25 числа будущего месяца. Такой же срок установлен при оплате налогов по упрощенке.
Не забудьте: даже когда предприниматель не вел деятельность, но еще стоял на учете, он должен подавать декларацию на прошедший период! В этом случае декларация будет нулевая.
Подготовьте заявление для ликвидации ИП
Вам не придется беспокоиться за ошибки или неточности при подготовке заявления, если вы доверите эту задачу нашему сервису! Мы заполним данные правильно, учитывая новые поправки и требования ФНС, а также предоставим понятную пошаговую инструкцию по ликвидации ИП.
Читайте еще:
- Ликвидация ИП в ФНС
- Руководство по ликвидации ИП с ЭЦП
Ликвидировать ИП через Госуслуги
Портал государственных услуг предоставляет гражданам справочную информацию об услугах муниципальных и гос. органов, предоставляет возможность сэкономить время.
На портале можно записаться на прием в ведомства, заказать справки, подать заявление на получение интересующей услуги дистанционно.
В 2022 году онлайн-услуги стали более распространены: в период пандемийных ограничений удобства дистанционного взаимодействия смогли оценить и физ.лица, и компании. В частности, многие ИП проходили удаленную регистрацию.
Еще один вопрос, который часто поступал от предпринимателей — как закрыть ИП через Госуслуги? Мы расскажем вам, возможно ли воспользоваться порталом в целях ликвидации бизнеса и рассмотрим другие варианты дистанционного прекращения деятельности.
1. Доступна ли услуга ликвидации ИП через Госуслуги
Закрыть ИП не так просто, как выглядит в инструкциях. До того как подать заявление в налоговую, предпринимателю необходимо совершить ряд действий:
- Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы: зарплаты, компенсацию отпуска и премии по договору. Также, потребуется оформление кадровых документов — приказов, справок, выписок из форм и пр. Без сотрудников закрыть ИП проще. К примеру, предприниматель со штатом больше 15 человек должен за 3 месяца уведомить о массовом увольнении службу занятости, а ИП без работников не обязан выжидать длительный срок, чтобы закрыться.
- Подать отчеты в налоговую и фонды.
- Закрыть кассу, расторгнуть договор обслуживания банковского счета.
- Рассчитаться с задолженностями перед партнерами. Впрочем, закон допускает ликвидацию ИП с долгами, но в этом случае их нужно будет погасить в отведенные законом сроки.
Завершение бизнеса отнимает много времени и сил, поэтому поиск возможностей подать заявление онлайн оправдан. Теперь подбираемся к основному вопросу — доступна ли в 2022 году ликвидация ИП через Госуслуги?
К разочарованию предпринимателей, найти пошаговую инструкцию по закрытию ИП через Госуслуги не получится. Данная услуга не относится к электронным на портале.
Но, воспользоваться сайтом Госуслуг можно для получения справки: узнать, какие потребуются документы, скачать бланк формы Р26001 для гос.
регистрации прекращения деятельности, найти ближайший МФЦ или отделение налоговой для подачи документов, получить сведения о сроках рассмотрения и причинах отказа.
Может заинтересовать:
Пошаговая инструкция: как закрыть ИП
Планируете ликвидацию бизнеса?
Обращайтесь к нашему сервису, чтобы подготовить все необходимые документы для ликвидации за 15 минут! Мы заполним актуальные бланки в соответствии с правилами ФНС и предложим направить их сразу на регистрацию онлайн по ЭЦП. Вы сможете скачать документы для самостоятельного обращения, если не планируете пользоваться услугой онлайн-подачи.
Закрыть ИП удаленноСкачать документы
2. Как еще можно закрыть ИП удаленно
Поскольку возможности подать заявление онлайн на Госуслугах нет, рассмотрим другие способы, позволяющие ликвидировать ИП дистанционно, не посещая инспекцию или МФЦ лично.
Закрытие ИП через онлайн-сервис
Самый простой и выгодный способ ликвидации ИП, которому характерны преимущества:
- Сервис готовит всю документацию, которую необходимо предоставить налоговой для ликвидации ИП. Вы получаете готовые актуальные бланки, вам не приходится изучать строгие требования к их заполнению.
- Документы в налоговую отправляются онлайн через сайт по вашей ЭЦП. Вы экономите время на очередях и поездках. Если вы без ЭЦП, то используйте статус действующего ИП для бесплатного оформления цифровой подписи в налоговой. Подписью можно будет пользоваться и после закрытия бизнеса, для целей физ.лица.
- Если при заполнении данных на сервисе вы допустите ошибку, то сможете исправить её через личный кабинет, не переделывая все заявление самостоятельно, как это происходит в других вариантах подачи. Доступ к документам открыт в течение 12 месяцев, а количество исправлений не ограничено.
Таким образом, использование онлайн-сервиса избавляет от всех проблем, сопутствующих государственной регистрации прекращения деятельности ИП.
Через сайт налоговой
Ликвидировать ИП удаленно можно с помощью сервиса Налог.ру. В этом случае платить пошлину не придется, поскольку вариант подачи является электронным. В заявке на закрытие ИП потребуется указать свой ОГРНИП и сформировав заявление, отправить его в налоговую с помощью цифровой подписи. Этот вариант не подойдет предпринимателям без ЭЦП.
Чтобы использовать этот вариант подачи документов, ИП должен иметь действующий сертификат УКЭП, соответствующий браузер, лицензионную КриптоПро и отдельную программу для обмена документами с налоговой. Во всех тонкостях предпринимателю придется разбираться самому. Гораздо проще пройти удаленную ликвидацию ИП через наш сервис!
Через нотариуса
Нотариус может отправить документы предпринимателя в налоговую по своей цифровой подписи — это отдельная платная услуга, которая подходит бизнесменам без ЭЦП. Платить госпошлину в этом случае не нужно (подача удаленно).
Главный недостаток способа — высокая стоимость. Также относительна экономия времени, ведь к нотариусу приходится записываться заранее и лично идти на прием.
Почтой или курьером
Ещё один способ подать заявление на закрытие ИП без личного посещения налоговой — отправка заявления по почте (или курьерской службой). Этот вариант требует больших затрат времени и средств, поскольку предприниматель должен:
- Заверить свою подпись на заявлении у нотариуса
- Оплатить госпошлину, распечатать квитанцию и приложить ее к документам
- Отправить посылку через почтовое отделение или курьерскую службу (некоторые службы предлагают доставку с адреса на адреса, но не все доставляют документы в гос. учреждения).
Выбирая данный способ, предприниматель проигрывает и по сроку ликвидации — он увеличится из-за времени доставки. Финансовые расходы превышают стоимость услуги онлайн-сервиса в 2-3 раза.
Инструкция по ликвидации ИП
Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, «ликвидировать» его нельзя, но можно провести государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т.е. не «ликвидацию», а «закрытие».
Прекращение деятельности ИП подразумевает подачу специального заявления в регистрирующий орган и совершение ряда действий.
Процедура закрытия может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае Индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующее предписание выносят государственные органы. Рассмотрим первый способ – добровольный.
Индивидуальному предпринимателю необходимо:
- закрыть трудовые отношения с сотрудниками;
- произвести сверку задолженности перед налоговой и фондами;
- урегулировать вопросы с контрагентами;
- снять с учёта контрольно-кассовую технику;
- уничтожить печать;
- подать заявление о прекращении деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя в налоговую инспекцию;
- закрыть расчетный счет;
- уплатить взносы и сдать отчетности.
ИП без работников этот шаг пропускают.
Если же у ИП были официально оформлены сотрудники, то он по закону должен:
- не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих работников в письменной форме о предстоящем увольнении;
- за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
- осуществить полный расчет с работниками;
- уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
- сдать всю требуемую отчетность за работников;
- после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.
Перед тем, как закрыть ИП необходимо узнать о наличии или отсутствии задолженности в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
Что делать, если обнаружится задолженность? Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии при наличии задолженностей по налогам или взносам.
Обратите внимание, что задолженность в любом случае требуется погасить, долги сами по себе не аннулируются — в этом состоит полная имущественная ответственность ИП.
При закрытии ИП мы рекомендуем решить вопросы с действующими договорами-контрактами.
Финансовую ответственность ИП будет нести даже после того, как станет физическим лицом (т.е. после полной ликвидации ИП). В любом случае придётся погашать задолженности.
Несмотря на то, что согласно закону, это можно сделать и после регистрации завершения деятельности, но тогда придётся столкнуться с проблемами реализации договорных условий, в том числе и оплаты.
Этот шаг обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат.
Вообще снятие с учёта контрольно-кассовой техники при закрытии ИП не предусмотрено законодательством. Фискальные органы при поступлении к ним информации о закрытии такого вида бизнеса, автоматически снимают ККТ с регистрации.
Однако на практике специалисты рекомендуют предпринимателем обратиться в ФНС с заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@.
Данное заявление необходимо подать в налоговую инспекцию и получить карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.
ИП не обязан иметь печать, однако, большинство предпринимателей используют её для подписи документов. Закрывая бизнес, необходимо оформить уничтожение печати. Для этого создаётся специальный акт, который свидетельствует комиссия, состоящая из любых лиц: друзей, родственников, знакомых. Оформляется уничтожение печати специальным актом.
Вам потребуются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001). Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.
- квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб. Однако при онлайн-подаче с помощью квалифицированной электронной подписи оплата государственной пошлины не требуется.
- документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Данный документ не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
Через 5 рабочих дней после подачи документов лично или через представителя по доверенности в регистрирующей налоговой выдают лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя.
- Обязательное закрытие лицевого счёта при закрытии ИП не предусмотрено законодательством.
- Делать это до закрытия ИП нецелесообразно, поскольку через официально зарегистрированный счёт проще осуществлять оплаты по незаконченным договорным обязательствам или получать денежные средства от контрагентов, оплачивать налоги и осуществлять другие платежи и взносы.
- После регистрации факта закрытия ИП регистрационным органом, физическое лицо может обратиться в банк с заявлением о закрытии счёта, предоставив выписку из ЕГРИП.
Фиксированные взносы платят все ИП. Срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если Вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.
В обслуживающую налоговую необходимо сдать все неподанные декларации, в том числе и за неполный период. При УСН: налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором, согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность. При ЕНВД: последние декларации и налоговые платежи уплачивают в обычные сроки после закрытия ИП.