Изменение адреса ИП — нужно ли уведомлять налоговую при смене прописки

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию.

В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2022 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.

Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить.

Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Кассовый аппарат надо перерегистрировать, если изменится место его установки. Но часто бывает так, что это не требуется, потому при переезде ИП касса остается в том же магазине или салоне красоты, что и раньше.

Что касается контрагентов, то необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП. Иностранцы должны сами сообщать о смене адреса.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРИП в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе  в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба. ИП-работодатели должны уведомить ФСС о смене прописки.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Что делать при смене адреса ИП

• 10 июня 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

Если индивидуальный предприниматель с гражданством РФ сменил прописку, сообщать об этом в налоговую не нужно. Миграционный орган самостоятельно передает информацию, когда вы меняете паспорт, адрес прописки или фамилию.

Налоговая получает данные и снимает вас с учета, если вы переехали на территорию другой налоговой. Ваши документы автоматически переведут в другое отделение и зарегистрируют без личного присутствия. Если вы получили временную прописку, менять ИФНС не придется. Исключение – иностранные граждане и лица без гражданства.

ИП с такими статусами нужно самостоятельно сообщать ФНС по форме Р24001 обо всех изменениях в своих данных, содержащихся в реестре ЕГРИП.

Однако и для бизнесменов-россиян бывает необходимость самим сообщить об изменении прописки ИП.

Например, когда смена данных в ЕГРИП задерживается, или когда в новых данных допущена ошибка.

Если вам необходимо уведомить ФНС о смене адреса в 2022 году, подайте заявление по форме № Р24001. Нужно заполнить только титульный лист, листы В и Е.

К заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего смену адреса.

Предоставить документы вы можете:

• Онлайн через наш сервиса, даже не выходя из дома! Для вас также сформируют заявление
• Лично в отделение ФНС или МФЦ
• Через нотариуса с использованием его электронной цифровой подписи — это платно

Получить обновленный лист записи ЕГРИП вы сможете через 5 дней, налоговая вышлет его на ваш адрес электронный почты. Документы в бумажном виде вы сможете получить, если проставляли соответствующую отметку на последней странице формы № Р24001. Если вы подавали документы через МФЦ или через нотариуса, лист записи ЕГРИП в бумажном виде вы получите там же.

Сменили адрес? Подайте документы онлайн!

Наш онлайн-сервис составит все необходимые документы с учетом всех новых требований закона и ФНС. Достаточно указать данные об ИП в форме. Вы сможете их скачать и подать самостоятельно. А можете воспользоваться удобным предложением и подать онлайн через наш сервис!

Смена адреса ИП онлайнТолько документы

2. Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП

Данные об адресе индивидуального предпринимателя отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить изменения можно:

• Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: налоговая пришлет вам его на электронную почту
• Получив документы в бумажном виде также в месте их подачи: для этого нужно сделать отметку на последнем листе формы № Р24001

Что делать, если обнаружили ошибку? Если она была допущена сотрудником, подайте заявление об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС в свободной форме. Если вы сами направляли данные, и ошибка в ЕГРИП внесена по вашей вине, то подайте форму Р24001 с исправленными данными, указав на стр. 001 в пункте 2 причину подачи формы «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

Внесение изменений в сведения об ИП

3. Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП

Изменить данные в ФСС, если есть сотрудники

Индивидуальный предприниматель с сотрудниками оплачивает взносы в ФСС по месту своей прописки. При переезде в другой район или город, нужно встать на учет в новом территориальном отделении ФСС.

Подайте копию паспорта и заявление в фонд в течение 15 дней после смены адреса регистрации.

Перерегистрировать кассу

Перерегистрировать онлайн кассу необходимо только в том случае, если меняется её место установки.

Для перерегистрации кассовой техники понадобится заявление по форме КНД 1110021 и договор с оператором фискальных данных.

Переоформить лицензию

Если вы работаете по лицензии, необходимо уведомить госорганы, которые её выдали.

Для этого составьте заявление в свободной форме или на бланке госоргана, если он предусмотрен для вашей деятельности. Подайте заявление в течение 10 дней после смены адреса. Не забудьте приложить копию паспорта с новой регистрацией.

Уведомить банк

При смене адреса регистрации вы обязаны уведомить банк. Потребуется заполнить заявление об изменении персональных данных, предъявив паспорт с новой пропиской.

Что делать, если у ИП изменился адрес регистрации

• 23 апреля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: rosbank

Если у индивидуального предпринимателя в 2022 году меняется прописка, уведомлять налоговую не нужно, если ИП — гражданин России.

Миграционный орган самостоятельно передаст в ФНС сведения о новом месте регистрации. Исключение распространяется на ИП с иностранным гражданством и лиц без гражданства: они должны сами уведомить налоговую о смене прописки, подав заявление Р24001.

Если ИП-россиянин желает ускорить обновление сведений в ЕГРИП, то также может обратиться в ФНС.

Если у индивидуального предпринимателя обновился адрес прописки, об этом нужно сообщить налоговой в течение 7 дней с момента изменений. Для этого заполните и подайте форму № Р24001 и приложите копию документа, подтверждающего регистрацию по новому адресу.

Подать документы можно:

• Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро и надежно;
• Лично в ИФНС или МФЦ;
• Через нотариуса.

Заявление по форме Р24001 в 2022 году используется для изменения сведений о предпринимателях в госреестре — ЕГРИП. Чтобы избежать ошибок и не получить отказ в приеме заявления, убедитесь в правильности его заполнения.

Форму можно заполнить вручную, на компьютере или доверить эту задачу нашему онлайн-сервису.

2. Как проверить правильность внесения изменений в ЕГРИП

Если ваш адрес изменился, необходимо проверить, отобразились ли новые данные в ЕГРИП, и верно ли внесены сведения.

В бесплатной электронной выписке на сайте ФНС вы не сможете проверить сведения об адресе, поскольку данная информация попадает под закон «О защите персональных данных».

Проверить новые сведения вы сможете по документам, которые пришлет ФНС на вашу электронную почту, спустя 5 рабочих дней после подачи документов.

Если вы проставите в пункте 2 на последнем листе формы Р24001 отметку, то сможете получить эти документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Иногда сотрудники миграционного органа или инспекторы налоговой допускают ошибки при внесении данных. Это человеческий фактор, который встречается редко, но если вы обнаружили ошибку, допущенную сотрудником, подайте в ИФНС заявление в свободной форме об ее исправлении.

Если ошибку допустили вы сами, то для её исправления вам нужно будет подать в ФНС форму Р24001.

На странице 001 в этом случае нужно указать код «2» в разделе 2, что будет означать, что заявление направлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

Сэкономьте время — смените адрес ИП онлайн!

В этом поможет наш онлайн-сервис. Он заполнит заявление Р24001, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Сервис поможет направить документы в ФНС онлайн. Просто заполните анкету, следуя подсказкам. Или вы можете скачать документы и отправить самостоятельно.

Внести изменения онлайнПодготовить заявление

3. Что нужно сделать при смене адреса предпринимателя

Существуют обязательные действия, которые нужно выполнить индивидуальному предпринимателю при смене адреса:

• Перерегистрация кассы Регистрация онлайн-кассы на новый адрес необходима только тогда, если переезжает ваша торговая точка. Если же вы не планируете переносить бизнес и оставляете кассу на прежнем месте, перерегистрировать кассу не нужно. При перевозе кассы на новый адрес, необходимо для налоговой заполнить заявление по форме КНД1110021, приложив договор с оператором фискальных данных.
• Переоформление лицензии При смене адреса нужно уведомить лицензирующий орган, если вы ведете соответствующую деятельность. Уточните, нужно ли использовать специальный бланк или можно просто подать заявление в свободной форме. В любом случае, вы должны предоставить информацию в течение 10 дней после смены адреса, приложив документ о новом месте регистрации.
• Уведомление банка В банк, в котором открыт ваш расчетный счет, также необходимо обратиться, чтобы изменить персональные данные. Адрес регистрации относится к персональной информации, об изменении которой любой клиент должен сообщать лично.

Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2022 года

• 23 декабря 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Регистрация ИП в 2022 году проводится по месту постоянной прописки предпринимателя. В связи с этим необходимо внести изменения в реестр при смене регистрационных данных.

О смене адреса ИП-российского гражданина налоговую уведомляет миграционный орган. А если сменился адрес у ИП-иностранца или лица без гражданства, то предпринимателю необходимо самому уведомить ФНС об изменениях по форме Р24001.

При желании индивидуальный предприниматель-россиянин может самостоятельно сообщить в ФНС о смене регистрации, чтобы ускорить процесс внесения изменений.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
2. ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

2. Как уведомить ФНС о смене прописки ИП

Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р24001 с приложением копии документа, подтверждающего новый адрес регистрации ИП.

Все страницы формы Р24001 вам не понадобятся. Заполните лишь листы 001, В и Е. При этом не допускайте ошибок, иначе налоговая откажет в регистрации изменений.

Направить в ИФНС документы на смену адреса регистрации ИП в ЕГРИП можно:

• Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро, удобно и надежно;
• Лично в отделение ФНС или МФЦ;
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Сэкономьте время — смените адрес ИП онлайн

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису! Он бесплатно сформирует заявление Р24001 по требованиям закона и поможет направить его в ФНС онлайн. Если хотите, можете скачать документы и подать самостоятельно.

3. Сроки изменений и исправление ошибок

Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.

Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:

• вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
• снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
• передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

По прошествии 5 рабочих дней с поступления документов в ИФНС проверьте внесенные в ЕГРИП данные на наличие ошибок.

Сведения об адресе бизнесмена попадают под ФЗ «О защите персональных данных», поэтому проверить их по выписке ЕГРИП на сайте ФНС не получится. Поэтому изучите документы о внесении изменений, которые вам на электронную почту пришлет ФНС.

Также, если вы проставите в форме Р24001 отметку о получении документов и в бумажном виде, вы сможете получить документы и в месте их подачи.

Если обнаружили ошибку, разберитесь, кто ее допустил. Если ошиблась налоговая, то подайте заявление об исправлении ошибки в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил сам ИП, нужно подать снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что заявление направляется в связи с исправлением ошибок.

4. Дополнительные действия после смены адреса ИП

После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.

Контрольно-кассовую технику в 2022 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

Как внести изменения в ЕГРИП: смена адреса или фамилии ИП

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Б, Е (при смене фамилии) или В, Е (при смене прописки).

Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)

Ип с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в фсс и пфр

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут. 

Форма заявления о перерегистрации в ФСС

Перерегистрируйте кассовую технику

• Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). 
• Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы (действует до 28 февраля 2022 года)
• Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы (действует с 1 марта 2022 года)
• Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно. 

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую 

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая. 

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки. 

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты. 

Статья актуальна на  28.01.2022

Оплата налогов при смене прописки ИП в 2022

Регистрация индивидуальных предпринимателей происходит в регистрирующем налоговом органе, соответствующем прописке. Именно эта налоговая теперь будет “вашей” — в эту инспекцию вы будете подавать заявления, отчетность, платить налоги и взносы.

Однако адрес регистрации не привязывает ИП к конкретному региону — вести деятельность можно в любом городе страны. Рассмотрим, что делать в случае смены адреса, нужно ли перерегистрировать ИП при смене прописки и в какую ИФНС теперь перечислять налоги.

1. Учет регистрации ИП

Сведения о прописке индивидуального предпринимателя являются частью контактной информации, которая указывается в ЕГРИП, а значит они должны обновляться, если ИП меняет адрес регистрации. До 2011 года предприниматели самостоятельно уведомляли налоговый орган о каждом изменении в паспорте, но теперь этой задачей занимается миграционная служба.

Предпринимателю ничего делать не нужно — о смене адреса ФНС узнает от миграционного органа. Исключением является ситуация, в которой ИП хочет ускорить обновление сведений в ЕГРИП, или если у ИП есть иностранное гражданство — в этом случае нужно направить форму Р24001.

В любой ситуации, предприниматель должен сам проконтролировать — поменялся ли в реестре адрес регистрации. Это можно сделать, запросив выписку на сайте ФНС на свое имя или проверить электронную почту — на нее также отправляется обновленный лист записи ЕГРИП.

В некоторых случаях, смена адреса регистрации может причинить ряд неудобств:

• Предприниматели на патентной системе уплачивают налог в регистрирующую ИФНС, а остальные платежи должны перечислять в ИФНС региона, где работают фактически.
• ИП на остальных системах отчисляют налоги и взносы в инспекцию, в которой зарегистрированы, а деятельность могут вести в любом городе страны.

Дополнительные трудности могут возникнуть у бизнесменов на упрощенке и едином сельхозналоге. Часто региональные субъекты снижают налоговые ставки для предпринимателей. Например, в регионе по прежней прописке вы привыкли платить налоги по сниженной ставке УСН, а в новом такая практика не применяется — вы потеряете право на льготу.

Уведомить налоговую о смене адреса

Поможем автоматически сообщить в ФНС об изменении адреса регистрации. Так, вы можете быть полностью уверены, что информация в ЕГРИП поменяется своевременно и безошибочно.

Внести изменения в ИППодать форму Р24001 онлайн

2. Необходимость перерегистрации в фондах при смене прописки

После передачи сведений миграционным органом, налоговая служба сама проведет мероприятия:

• Внесет новый адрес регистрации ИП в госреестр
• Перенесет данные в новую ИФНС (прикрепляться самостоятельно не придется)
• Уведомит фонды о произошедших изменениях

Налоговая сообщит о смене адреса в ПФР, Росстат, ОМС и ФСС в течение 20 рабочих суток с момента изменения прописки.

Однако указанные сроки не всегда соблюдаются: возможны внутрисистемные ошибки, форс-мажоры. Что делать в этом случае: можно самому подать заявление на смену данных по форме Р24001, сообщив о новом адресе.

Обратите внимание: миграционный орган не передает в ФНС информацию о смене адреса ИП с иностранным гражданством или без гражданства! В такой ситуации подача Р24001 является необходимостью.

Кстати, кассовую технику ИП должны перерегистрировать сами, для этого придется снять ККТ с учета в старой ИФНС и зарегистрировать в новой.

3. Как сообщить налоговой о новом адресе

Хотя налоговая служба берет на себя основную часть действий, следующих за сменой адреса регистрации ИП, работы ИП остается немало. Что делать после изменения данных в реестре:

1. Перерегистрировать кассу в новой ИФНС.
2. Внести изменения в лицензии и разрешения, если в них указан старый адрес. Переоформление потребует повторной оплаты госпошлины.
3. Сообщить новый адрес в банк, предоставив заявление о смене персональных данных.
4. Заказать новую печать, если на оттиске был указан старый адрес
5. Выпустить новую ЭЦП

В отношении контрагентов обычно ничего не меняется: им предприниматель может не сообщать о смене адреса, если такого условия нет в договоре.

4. Куда подавать отчетность, если изменилась прописка

Когда бизнесмен переезжает в новый регион, адрес налоговой для подачи отчетности меняется. То есть, ИФНС, куда платить налоги при смене прописки для ИП, теперь будет другая.

До “переезда” в новую ИФНС рекомендуется сверить расчеты со старой инспекцией по уплаченным налогам и взносам. Так, вы сможете избежать проблем и расхождений, а также не начнете отношения в новой ИФНС с разбирательств.

5. Итоги

• При переезде в другой регион, налоговая поменяется автоматически
• До перехода в новую инспекцию, запросите в старой ИФНС сверку расчетов
• Не нужно сообщать о смене адреса в фонды и органы статистики
• Если не хотите ждать изменений долго, направьте в налоговую форму Р24001
• Если нет гражданства или у ИП гражданство другой страны, автоматическая смена не произойдет: сначала нужно сообщить новый адрес в ИФНС по форме Р24001 и предоставить ВНЖ или РВП.
• Кассовую технику ИП должен перерегистрировать сам
• УКЭП придется перевыпустить
• Необходимо уведомить банк о новом адресе, так как он является частью персональной информации

Ип меняет прописку: что делать при смене адреса в 2022 году

Если предприниматель меняет прописку, необходимо внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом не имеет значения, сопровождается такой переезд сменой налоговой инспекции или нет.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Сегодня этот процесс максимально упрощен — все нужные действия за ИП совершают государственные органы.

Справка

Строго говоря, такого юридического термина как «прописка» не существует. В действующем законодательстве используется понятие «регистрация по месту жительства». Но в нашей статье мы будем применять слово прописка — оно чаще используется в разговорной речи и понятно читателям без юридического образования.

В пункте 3 статьи 85 Налогового кодекса сказано, что Федеральная миграционная служба передает налоговикам сведения об изменении места жительства предпринимателя в течение 10 рабочих дней. После этого ИФНС вносит новые данные в ЕГРИП (в срок не более 5 рабочих дней; ст. 8 и 22.2 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Таким образом, весь этот процесс должен занять 15 рабочих дней.

Но на практике ситуации бывают разные, и процесс «передачи» ИП из одной налоговой в другую может затянуться. Поэтому после смены прописки лучше проверить, изменились ли соответствующие данные в ЕГРИП.

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Если в реестре будут указаны старые данные, то ИП может подать заявление по форме Р24001, сообщив о новом адресе (см. «Заявления на регистрацию ООО и ИП нужно подавать по новым формам»). При этом нужно иметь в виду следующее. До тех пор, пока ИП не пропишется по новому месту жительства, он будет числиться в «старой» ИФНС.

Важно

Прежняя ИФНС сама передаст учетное дело предпринимателя в новую инспекцию. ИНН и ОГРН останутся прежними.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Перерегистрация в ПФР, ФСС и органах статистики

Автоматический порядок перерегистрации ИП действует во внебюджетных фондах и в органах статистики. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о смене прописки в ЕГРИП, налоговики сообщают об этом в соответствующие в территориальные органы ПФР и Росстата, а также в региональное отделение ФСС (п. 9 правил, утвержденных постановление правительства РФ от 22.12.11 № 1092).

Однако предпринимателям с наемными работниками придется самостоятельно перерегистрироваться в ФСС. То же самое касается ИП, которые заключили с фондом договор добровольного страхования. Для этого в течение 15 дней после смены прописки необходимо отправить в старую ФСС заявление:

• по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22.04.19 № 215 — для ИП-работодателей;
• по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22.04.19 № 216 — для ИП, которые добровольно встали на учет в ФСС для уплаты взносов с целью получения больничных и декретных выплат.

Если ИП состоит на учете по обеим причинам, то придется подать заявления по двум формам.

Внимание!

При смене прописки регистрационный номер предпринимателя в ФСС останется прежним. ПФР же присвоит новый номер.

Рассчитайте взносы «за себя» и работников при совмещении УСН и ПСН Рассчитать бесплатно

Что еще нужно сделать

Перерегистрировать контрольно-кассовую технику

Это придется сделать, если меняется место ее установки. В таком случае в налоговую нужно направить заявление по форме 1110061 (приложение № 1 к приказу ФНС от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@). Если ИП сменил место прописки, но касса осталась по прежнему адресу, то перерегистрировать ее не нужно.

Сообщить контрагентам

Уведомлять партнеров или контрагентов о новом месте прописки обычно не требуется. Чаще всего в договорах и актах указываются только ИНН и ОГРН предпринимателя. Сообщить о новом адресе нужно только в том случае, когда об этом прямо сказано в договоре с контрагентом.

Сменить персональные данные в банке

Как правило в договоре на банковское обслуживание есть условие о том, что ИП должен сообщить о смене прописки. Как это сделать — лично, по телефону, по обычной или электронной почте — прописано там же. Или это можно уточнить в самом банке.

Зарегистрировать разрешительные документы

Если ИП занимается лицензируемым видом деятельности, то при смене адреса лицензию необходимо переоформить. Соответствующее требование содержится в пункте 1 статьи 18 Федерального закона от 04.05.11 № 99-ФЗ. Для переоформления нужно заплатить госпошлину и отправить в лицензирующий орган заявление, приложив к нему оригинал действующей лицензии.

Уведомить Роспотребнадзор и другие госорганы

О ведении некоторых видов деятельности необходимо сообщать в контролирующие органы. Это касается розничной и оптовой торговли, общепита, грузовых и пассажирских перевозок и проч. Уведомление об осуществлении такой деятельности нужно подать и при смене прописки ИП (п. 10 правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.07.09 № 584).

Например, если ИП ранее уведомлял Роспотребнадзор о деятельности в сфере общепита, то при смене прописки придется заново направить такое уведомление. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРИП. В противном случае ИП грозит штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ.)

Куда отчитываться и платить налоги

После смены прописки ИП на общей системе налогообложения, УСН или ЕСХН должен платить налоги и взносы в инспекцию по новому месту прописки. То же самое касается и отчетности по налогам и взносам. Отчитываться нужно в новую ИФНС и территориальные подразделения внебюджетных фондов.

Предпринимателям на УСН нужно учесть, что в новом регионе проживания может действовать иная ставка налога (см. «Минфин сообщил, какую ставку налога должен применять «упрощенщик», который в середине года переехал в регион, где действует иная налоговая ставка»).

Вести книгу учета доходов, сдавать все отчеты по УСН (для новых ИП — год бесплатно)

Предприниматели на патентной системе налогообложения регистрируются и платят за патент в ИФНС по месту ведения деятельности. Соответственно, если ИП переезжает, а сам бизнес остается на прежнем месте, то платить за патент нужно в инспекцию по месту ведения «патентной» деятельности. Если же ИП переезжает в новый регион вместе с бизнесом, то придется покупать новый патент.

Я ип и переезжаю в другой регион

Я индивидуальный предприниматель. Постоянно зарегистрирован по месту жительства и имею небольшой бизнес в одном городе. Бизнес привязан к месту, то есть переместить его нельзя. По семейным обстоятельствам назревает переезд в другой регион. На новом месте мне придется сделать себе постоянную прописку.

В связи с этим у меня такие вопросы. Что делать с регистрацией ИП? Можно ли остаться зарегистрированным не по месту жительства или нужно вставать на учет в ИФНС по месту новой прописки? Какие действия от меня требуются в этой ситуации?

С уважением,

Сергей

Но ваш переезд в другой регион и смена адреса постоянного места жительства действительно повлечет за собой перерегистрацию в ИФНС и фондах — ПФР и, если есть работники, ФСС. Правда, по большей части этот процесс пройдет без вашего участия. Однако не исключено, что вам все же придется предпринять какие-то действия.

Налоговики, как только получат эти сведения, за 5 рабочих дней должны сделать следующее:

1. Внести изменение адреса в Единый госреестр предпринимателей (ЕГРИП).
2. Снять ИП с учета в старой налоговой.
3. Поставить его на учет в новой ИФНС. Датой постановки будет дата регистрации по новому месту жительства.
4. Передать учетное дело ИП из старой инспекции в новую.

То есть на этом этапе в отношении налоговой перерегистрации ИП самому ничего делать не нужно.

Важно. Человека снимают с учета в старой ИФНС только после того, как он зарегистрируется по новому месту жительства. Если ИП выпишется из старой квартиры и по каким-либо причинам не пропишется в новой, то так и будет числиться в своей старой налоговой.

Как вести бизнес по законуПодпишитесь на нашу рассылку для предпринимателей, чтобы быть в курсе

Сейчас ИП может быть зарегистрирован в пенсионном фонде только как плательщик взносов за себя.

Важно. Если меняется регион места жительства ИП, то в уведомлении из ПФР будет указан его новый регистрационный номер как плательщика взносов, ведь в этот номер зашиты код субъекта РФ, код района (города) и порядковый номер записи о физлице в территориальном органе ПФР.

Если вы стоите на учете по этим двум основаниям, то у вас есть два регистрационных номера. Но в ФСС, в отличие от ПФР, эти номера при смене места жительства не меняются.

• И в том и в другом случае перерегистрация в ФСС по новому месту жительства потребует от ИП самостоятельных действий. В течение 15 рабочих дней со дня изменения данных в паспорте ему надо будет подать — лично, по почте или через госуслуги — в свое прежнее отделение ФСС заявление по одной из следующих форм:
• Если ИП занимается деятельностью, для которой требуется лицензия, то при смене места жительства он должен переоформить текущую лицензию.
• Поскольку в вашем случае адрес ведения бизнеса остается прежним, старая лицензия сохраняет свое действие до тех пор, пока не будет выдана новая.

Есть целый перечень видов деятельности, о начале ведения которых юрлица и ИП обязаны уведомлять контролирующий орган. Например, о бизнесе в сфере общепита надо уведомить Роспотребнадзор, а о пассажирских перевозках — Ространснадзор. Если не подать такое уведомление, могут оштрафовать. Штраф для ИП — от 3000 до 5000 Р.

И конечно же, предпринимателю обязательно надо сообщить об изменении адреса постоянной регистрации в свой банк и своим контрагентам.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Что делать ИП при переезде в другой регион

В 2021 году из-за отмены ЕНВД и переходу многих предпринимателей на ПСН переезд в регион с более мягким налоговым климатом будет актуален для многих. Рассказываем что при этом нужно сделать самому ИП, что сделают автоматически без его участия, и с какими трудностями можно столкнуться.

Смена налоговой инспекции

Предприниматели всегда числятся в налоговой инспекции по месту прописки. Если ИП переезжает в другой регион, у него меняется и налоговая инспекция. Но ему ничего не нужно делать, чтобы сняться с учёта в старой ИФНС и встать на учёт в новую. Госорганы всё сделают за него сами.

Миграционная служба сообщит в налоговую инспекцию о том, что у вас поменялся адрес, и вас автоматически зарегистрируют в новой ИФНС. Там вы будете числиться с даты регистрации по новому месту жительства.

https://www.youtube.com/watch?v=iBoV6rXd2ek

Из старой и новой налоговой вам пришлют уведомление о снятии с учёта и о постановке на учёт. ИНН у вас останется тот же.

Смена отделений ПФР, ФОМС, ФСС и органа статистики

В ПФР, ФОМС и органах статистики вас перерегистрируют без вашего участия вне зависимости от того, есть ли у вас наёмные сотрудники.

Обратите внимание! В ПФР у вас сменится регистрационный номер, он будет указан в уведомлении, которое вам придёт из ПФР. Также его можно будет посмотреть в выписке из ЕГРИП. Если у вас есть наёмные сотрудники, этот номер вы будете указывать в отчётности за сотрудников.

А вот в ФСС перерегистрироваться придётся самостоятельно, но только если есть наёмные сотрудники или вы заключали договор добровольного страхования с ФСС.

Для этого в течение 15 дней после смены прописки отправьте в старую ФСС заявление (лично, по почте или через Госуслуги):

• для ИП-работодателей – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 215.
• для ИП, которые добровольно страховали себя в ФСС для получения больничных и декретных – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 216.

Из новой ФСС вам пришлют уведомление о регистрации. Регистрационный номер при этом у вас останется прежним, в отличие от номера в ПФР.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по налогообложению и отчётности ИП от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело».

 Как зарегистрировать ИП, выбрать коды ОКВЭД и систему налогообложения, рассчитывать и платить налоги, взносы и другие отчисления, вносить изменения в ЕГРИП, правильно ликвидировать ИП и многое другое — 52 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как платить налоги и сдавать отчёты

Тут значение имеет, на какой системе налогообложения вы находитесь.

ОСНО, УСН и ЕСХН

Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.

Внимание! В новом регионе может действовать другая ставка налога. Например, в вашем регионе на УСН «Доходы минус расходы» была стандартная ставка 15%, а там, куда вы переехали, она снижена до 10%. Вы будете платить по новой ставке даже если ваш бизнес остался на прежнем месте в регионе по старому месту жительства.

Причём эта новая ставка будет распространяться на весь календарный год, в котором вы переехали. Даже если вы переехали в декабре, за весь год нужно будет посчитать налог по новой ставке.

Минфин России поясняет, что по отношению ко всему году нужно применять ту ставку, которая действовала на последний день налогового периода (письмо от 9 марта 2016 года № 03-11-11/13037). Если ставка налога на старом месте была выше, и вы платили авансовые платежи, то по итогам года нужно пересчитать по новой ставке, и может быть у вас даже возникнет переплата.

Если ставка была ниже, наоборот, придётся пересчитать налог в большую сторону.

Узнайте заранее о действующих ставках в новом регионе, чтобы не оказалось сюрпризом, что по итогам года нужно доплатить приличную сумму. В таких случаях может оказаться не целесообразно менять прописку.

ПСН

При применении ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.

Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).

А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.

Пример. У Василия магазин на патенте в Уфе. Он купил дом в Казани и прописался там, но магазин в Уфе остался. Плату за патент и НДФЛ с зарплаты продавцов Василий будет перечислять в Уфимскую налоговую, туда же сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А страховые взносы за себя и за сотрудников — в Казанскую ИФНС по месту прописки. Туда же надо сдавать отчёты по страховым взносам.

А вот если и бизнес Василия на патенте переедет в другой регион, придётся в новой ИФНС покупать другой патент. Но сначала нужно узнать, действует ли там патентная система для этого вида деятельности.

Отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ для ИП с наёмными работниками

Когда после переезда и смены налоговой, в которую вы платите НДФЛ за сотрудников, придёт время сдавать первый 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, придётся в новую налоговую сдать по два экземпляра этих отчётов (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учёта и со старым ОКТМО, а во втором – период, приходящийся на новую ИФНС и с новым ОКТМО.

Что ещё нужно сделать

1. Переоформите лицензию.