Сведения о всех зарегистрированных индивидуальных предпринимателях ФНС заносит в специальный реестр, который называется ЕГРИП. В реестре отражается информация не только о факте регистрации ИП, но и о других значимых событиях. По каждой записи, внесенной в реестр, формируется лист записи ЕГРИП.
Что это за документ, и как получить лист записи? Разберемся в этом вопросе подробнее.
Внимание! Если вы хотите зарегистрировать ИП с гражданством РФ, то наши партнёры предлагают онлайн-регистрацию под ключ за 0 рублей. Оставьте заявку, с вами свяжется специалист, проконсультирует по всем интересующим вопросам и расскажет как зарегистрировать ИП полностью онлайн и бесплатно.
Когда выдают лист записи ЕГРИП
Первый раз лист записи ЕГРИП выдают сразу после регистрации индивидуального предпринимателя. Именно этот документ подтверждает, что гражданин получил статус субъекта предпринимательской деятельности и вправе заниматься бизнесом.
Лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей заменил собой свидетельство о регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года. Но хотя свидетельства больше не выдаются, они не утратили своей юридической силы.
ИФНС направляет лист записи на четвертый рабочий день после приема заявления на регистрацию ИП. Документ приходит на электронный ящик заявителя, поэтому будьте внимательны и проверяйте почту. Если вы хотите получить лист записи не только электронно, но и на бумаге, для этого надо заранее сделать отметку на последнем листе заявления Р21001.
Кроме того, лист записи из реестра направляется в ответ на другие заявления предпринимателя. Например, при смене кодов видов деятельности по ОКВЭД, когда подается форма Р24001. Также лист записи подтверждает факт прекращения предпринимательской деятельности, если ИП подал заявление Р26001.
Как выглядит лист записи ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП оформляется на бланке, утвержденном Приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@. Другое его название – форма № Р60009. Это простой документ, который подтверждает, что в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении ИП внесена определенная запись.
Лист ЕГРИП, стр.1 
Лист ЕГРИП, стр.2 
Лист ЕГРИП, стр.3 
Лист ЕГРИП, стр.4
Образец листа записи ЕГРИП при регистрации ИП
Первый раз запись подтверждает, что физическое лицо получило статус индивидуального предпринимателя. Если подается форма Р24001, то запись подтверждает, что внесены изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе. Когда же ИП закрывается, в реестр вносится запись о том, человек прекратил предпринимательскую деятельность.
Кроме причины внесения записи, в документ вносят ее регистрационный номер, дату, орган выдачи, имя и подпись ответственного лица.
Создайте документы на регистрацию ИП онлайн с помощью специалиста. Оставьте заявку, с вами свяжется специалист наших партнёров, проконсультирует по заполнению заявления Р21001 и расскажет, как отправить документы в налоговую онлайн.
Что такое выписка из ЕГРИП
Итак, мы разобрались, что лист записи ЕГРИП выдается в качестве подтверждения какого-то регистрационного действия. Кроме того, существует выписка из реестра, которая включает в себя все записи, сделанные в отношении конкретного предпринимателя. То есть выписка из ЕГРИП – это более полный документ, чем отдельный лист записи.
Выписка нужна во многих случаях: при заключении сделок, участии в торгах, открытии расчетного счета, получении государственной субсидии, обращении в арбитражный суд, оформлении ЭЦП и др. Причем представить надо актуальную выписку, обычно выданную не более месяца назад.
Если контрагент или другое заинтересованное лицо запрашивает у вас документ из реестра, уточните, что именно требуется: первый лист записи или сведения из ЕГРИП на самую позднюю дату.
Дело в том, что чаще всего имеется в виду именно последняя выписка со всеми сведениями. Ведь по листу записи, выданному при регистрации ИП, непонятно, продолжает человек вести деятельность или уже прекратил ее. А у предпринимателей, вставших на учет до 2017 года, первого листа записи в принципе нет, ведь тогда вместо него выдавалось свидетельство о регистрации ИП.
Как получить сведения из ЕГРИП
На вопрос, как получить лист записи из ЕГРИП, мы уже ответили. Документ приходит на электронный ящик в ответ на заявление, поданное на регистрацию ИП, а также при изменении сведений о предпринимателе или закрытии бизнеса.
Что касается выписки из реестра, то есть полной истории деятельности ИП, то ее всегда можно запросить в налоговой инспекции. Если контрагента или банк устраивает электронная выписка из ЕГРИП, то ее можно получить через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС.
Для этого в личном кабинете надо зайти в раздел «Жизненные ситуации» и выбрать «Получить выписку из ЕГРИП».
Заявление направляется бесплатно, а срок ответа составляет не более одного рабочего дня со дня регистрации запроса.
Кроме того, существует бесплатный сервис ФНС, где сведения из реестра предоставляются сразу онлайн.
Если же вам нужна бумажная выписка с печатью налоговой инспекции, то за ней надо обратиться в саму ИФНС.
Такой документ выдается в соответствии со статьей 7 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП».
В этом случае придется заплатить пошлину: 200 рублей за выписку, которую подготовят в течение 5 рабочих дней, или 400 рублей за срочную выписку (выдадут на следующий рабочий день).
Внимание! Вы можете зарегистрировать ИП не выходя из дома! Оставьте в заявку в форме, с вами свяжется специалист наших партнёров, ответит на все вопросы и бесплатно откроет вам ИП.
Итоги
Лист записи ЕГРИП подтверждает отдельные регистрационные действия в отношении конкретного предпринимателя. При этом в реестре сохраняются все записи за период деятельности ИП.
В большинстве случаев контрагенты и другие лица хотят получить именно полную выписку из реестра, а не лист записи ЕГРИП по одной ситуации. Будьте внимательны, это разные документы.
Выписку из ЕГРИП выдает налоговая инспекция. Выписка в электронном виде бесплатная, а за бумажную придется заплатить пошлину. Получить сведения из реестра можно как в отношении себя, так и по другому индивидуальному предпринимателю.
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Что такое лист записи ЕГРИП и как его получить
Ильдар Мустафин, Экономист-финансист
После проверки всех поступивших документов налоговая инспекция выдаёт акт о регистрации индивидуального предпринимателя — лист записи в ЕГРИП по форме №60009. Он подтверждает правомочия новоиспечённого ИП, и служит основой для дальнейших действий — заключения договоров, открытия счёта, и т.д. Расскажем, для чего он нужен и как .
Ранее действовали нормы, предписанные Приказом ФНС России от 12.09.2016. До даты их введения вопрос, как получить лист записи ЕГРИП, не поднимался, так как применялись прежние формы — свидетельства о регистрации. Он печатались типографским способом, со своей нумерацией и голограммой..
Отмена прежних форм
В 2017 году цветные бланки применять перестали, и перешли на обычную бумагу — на них печатали лист записи ЕГРИП по форме Р60009. В 2018 году и вовсе перешли на электронный вариант отправки регистрационных документов.
По умолчанию лист ЕГРИП отправляют на электронный адрес указанный в заявлении Р21001. Его получение подтверждает завершение регистрации ИП в едином госреестре. Этот документ с цифровой подписью руководителя Инспекции ФНС легитимен и не требует подтверждения его подлинности.
Переход на ЭДО позволил отказаться от дорогой печати бланков и ускорил выдачу документов. Так, лист записи ЕГРИП обычно поступает предпринимателями на 4 рабочий день после приема заявления на регистрацию. При желании можно запросить документ в бумажном виде – достаточно сообщить ФИО, адрес, ИНН и регистрационный номер.
В 2021 году утверждены новые формы листов записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ (приказ ФНС России от 06.11.2020 №ЕД-7-14/794@).
Все полученные ранее сертификаты о регистрации и листы записи ЕГРЮЛ продолжают действовать без ограничений.
Фактически лист записи ЕГРИП — это бюджетная замена свидетельству. Подобные меры уже были предприняты по актам о собственности на недвижимость. И это уже не эксперимент, а целенаправленное и взвешенное решение. К тому же, в новом формате Лист записи сохранил информационную ценность, и даже прибавил в ней.
Пример листа записи ЕГРИП
Типовой состав данных листа ЕГРИП состоит из следующих пунктов:
- фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- пол, гражданство, адрес;
- ОГРНИП, регистрационный номер ИП;
- порядковый номер и дата внесения записи в реестр;
- дата составления и подпись должностного лица;
- информация о регистрирующем органе, отделении ФНС;
- коды видов деятельности ОКВЭД, их количество;
- список документов, предоставленных при регистрации.
Иногда говорят, что лист записи ЕГРИП — это таблица с основными сведениями о предпринимателе. Если смотреть на документ формально, такое утверждение соответствует истине. Такой формат выбран потому что табличные данные проще читать. В таблице чётко видна история изменений ИП — например, добавление новых видов деятельности или смена фамилии для женщин-предпринимателей
Особенность листа записи ЕГРИП, выдаваемого ИП при регистрации в том, что срок действия документа ничем не ограничен. Но сама по себе информация может устареть. Ведь на момент предъявления выписки ИП может оказаться закрытым, в том числе и принудительно, например, по решению суда — за неуплату долгов.
Причинами для получения листа записи ЕГРИП могут быть:
- закрытие ИП (полное окончание деятельности);
- обращение в суды с исковыми заявлениями;
- взаимодействие с надзорными органами;
- внесение новых кодов деятельности (ОКВЭД);
- обращение в банк для кредитования;
- проверка контрагента на благонадёжность (должная осмотрительность перед сделкой)
Последнее может относиться и к случаям заключения договоров на поставку товаров в рассрочку или с оплатой по факту реализации. Везде требуются актуальные данные — контрагент, партнёр или кредитор должны убедиться в реальном существовании ИП и в том, что он вправе заниматься заявленной им деятельностью.
Вопроса, как и где получить лист записи ЕГРИП, в нынешних реалиях просто не стоит. Доступ к сведениям из ЕГРИП имеют все у кого есть интернет.
Доступ к сведениям из ЕГРИП и ЕГРЮЛ
Можно сделать следующее:
Есть и другой вариант — написать письменное заявление в ИФНС в свободной форме. Обязательно указать в нём данные — ФИО, ИНН или ОГРН, адрес предпринимателя, код и адрес ФНС.
Нужно будет оплатить государственную пошлину (200 рублей при обычной процедуре предоставления сведений или 400 рублей — при срочной). Его можно передать непосредственно специалистам налоговой инспекции, через МФЦ или отправить по почте.
Единственный плюс такого способа — синяя печать ФНС на документе. А в остальном он ничем не отличается от электронного формата.
Забрать выписку можно теми же способами. Электронный лист поступит автоматически на электронную почту, а его бумажную версию выдадут в ФНС, МФЦ или вышлют через Почту России.
Выписка из ЕГРИП подписанная электронной подписью ИФНС
Согласно сложившейся деловой практике, актуальным считается лист записи ЕГРИП со сроком выдачи не позже 1 месяца.
Правило одинаково как для судебных разбирательств, так и для коммерческих договоров, включая кредитные и факторинговые сделки.
Заверять электронные и впоследствии распечатанные на бумаге листы ЕГРИП не требуется, так как при желании любой контрагент может проверить статус ИП и иные его характеристики через интернет.
Достаточно написать заявление в ИФНС в свободной форме. Дадут новый лист записи ЕГРИП при предъявлении паспорта. Или вышлют его на электронную почту. Штрафа не будет, но государственную пошлину придётся заплатить.
Лист записи ЕГРИП: что это такое, где его получить и как он выглядит
Лист записи ЕГРИП — главный правовой документ, по которому работает индивидуальный предприниматель. Каждому, кто хочет открыть ИП, необходимо знать все тонкости, связанные с этой официальной бумагой.
Что такое Лист записи ЕГРИП и зачем он нужен
Аббревиатура ЕГРИП скрывает за собой Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В Госреестр вносятся максимально полные данные о лице, решившем осуществлять коммерческую деятельность:
- Фамилия, имя и отчество частного предпринимателя.
- Пол.
- Его дата и место рождения.
- Гражданство индивидуального предпринимателя.
- Адрес регистрации по паспорту.
- Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
- Данные о создании предприятия.
- Сведения об имеющейся лицензии.
- Индивидуальный налоговый номер и дата постановки на налоговый учет.
- Код вида экономической деятельности (ОКВЭД).
- Дата постановки на учет в ФСС РФ и в Пенсионном Фонде и номер свидетельства.
- Данные об имеющихся банковских счетах.
- При ликвидации ИП: дата и причина снятия с учета.
Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей нужен для выполнения всех юридически значимых действий или действий от имени юрлица. Это может быть:
- Открытие банковского счета и работа с ним.
- Заключение договора или подтверждение полномочий.
- Получение лицензий и разрешений.
- Присутствие в качестве истца или ответчика в суде или арбитраже.
- Получение кредитов, участие в конкурсах и тендерах.
- Совершение любых сделок с недвижимостью.
Обратите внимание! Страница Листа записи ЕГРИП содержит все реквизиты бизнесмена, необходимые для ведения дел.
Когда и где его получить
Лист записи ЕГРИП запрашивается в ФНС. Оригинал документа гражданин может испросить только в трех случаях:
- По истечении трех суток с момента успешного прохождения процесса создания предприятия.
- По факту изменения информации о коммерсанте в базе Единого Госреестра (выдается вместо старого).
- В связи с завершением коммерческих дел (ИП получает официальную бумагу, где указана дата ликвидации бизнеса).
В случае утраты оригинала предусмотрена возможность приобретения официального дубликата. Для этого предприниматель обращается в орган ФНС. Потребуется заполненный бланк заявки и квитанция об оплате пошлины. Срок выполнения запроса пять рабочих дней.
После этого можно забрать дубликат, официально заверенный налоговым органом.
При заполнении заявления, гражданин или его представитель может указать один из удобных способов получения ответа: путем личного обращения, письмом с помощью Почте России или на электронную почту.
Размер госпошлины на сегодня составляет 200 рублей. Если дубликат документа нужен срочно, сумма возрастает в два раза: 400 рублей. В этом случае Лист записи можно забрать уже на следующий день.
Выписку возможно взять в электронном виде на официальной веб-странице Налоговой службы. Для этого необходимо авторизоваться, ввести данные ИНН и ФИО, составить запрос.
Обратите внимание! На странице Налоговой в сети интернет возможно запросить Выписку из ЕГРИП, но не Лист записи.
Чем он отличается от выписки из ЕГРИП
При работе с документами ИП следует различать Лист записи и выписку из ЕГРИП. Несмотря на схожие названия, эти два понятия различаются.
Лист записи на 2022 год заменяет собой Свидетельство о регистрации. Он содержит персональные данные коммерсанта. Получить его можно по факту фиксирования каких-либо конкретных поправок в уставных данных ИП в Реестре.
Выписка предоставляет все изменения по данному ИП, всю историю внесения корректив в уставные данные предприятия. Однако не содержит при этом конфиденциальной информации, такой как паспортные данные гражданина. Ее также можно взять в территориальном отделении Налоговой.
Обратите внимание! Выписка из ЕГРИП с персональными данными может быть предоставлена по специальному запросу компетентных органов.
Как выглядит форма Р60009
Внешний вид Листа записи строго регламентирован. Он выглядит как обычный напечатанный лист А4, содержащий таблицу с данными по особой законодательно утвержденной форме Р60009.
Форма Р60009 для ИП была установлена Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Согласно ему, предыдущая форма, принятая Приказом Налоговой Службы 13 ноября 2012 года N ММВ-7-6/843@, была отменена, а сам приказ утратил легитимность. Приказ ММВ-7-14/481@ актуален по сей день.
В документе в виде унифицированной таблицы, установленной Приказом формы, указана основная информация об ИП. Это:
- Фамилия, имя и отчество гражданина, который зарегистрирован в роли ИП.
- Дата фиксирования или актуализации данных в Реестре.
- Дата выдачи данного документа держателю.
- Официальное название органа ФНС, выдавшего Лист записи.
- ОГРНИП.
Важно! В Листе не содержится полная информация, которая при регистрации вносится в Госреестр.
Изменения, связанные с Листом записи
К 2022 году законодательство в сфере налогообложения и оформления лиц в качестве индивидуальных предпринимателей претерпела значительные изменения.
Вплоть до 1 до января 2017 года по завершении процесса оформления ИП Федеральная Налоговая Служба выдавала гражданам Свидетельство о регистрации.
Оно печаталось на защищенных голограммой и гербовой печатью бланках строгого учета по форме Р61003.
12 сентября 2016 был издан Приказ Федеральной Налоговой Службы России N ММВ-7-14/481@. С 1 января следующего года Приказ вступил в законную силу. Согласно ему, Свидетельство о регистрации было упразднено. Вместо защищенного водяными знаками документа был установлен новый формат Р60009.
В качестве причин отмены Свидетельства ФНС отмечает экономию времени и бюджетных средств, требуемых для создания бланка. Также новый Лист записи лучше интегрирован в систему электронного документооборота.
Лист записи ЕГРИП: где получить форму Р60009
После постановки на учет предприниматель получает специальный документ — лист записи ЕГРИП. Он пришел на смену свидетельству о регистрации индивидуального предпринимателя. Разберемся, в каких случаях и в каком виде выдаются такие листы.
Выдача листа при оформлении ИП
Когда ФНС регистрирует гражданина в качестве ИП, она вносит данные о нем в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). До 2017 года подтверждением регистрации было соответствующее свидетельство. Оно печаталось на типографском бланке, содержащем уникальный номер и голограмму. Такие же бланки выдавались и после регистрации изменений, например, смене деятельности.
С начала 2017 года в целях экономии свидетельства на типографских бланках не печатаются. Вместо него ИП получает лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. Однако ранее выданные свидетельства по-прежнему считаются действующими.
С середины 2018 года налоговая служба направляет регистрационные документы только в электронном виде. Посещать инспекцию после государственной регистрации в качестве ИП не придется.
В заявлении по форме Р21001 будущий предприниматель в обязательном порядке указывает свой email.
ФНС ставит ИП на учет за 3 рабочих дня, а на следующий день направляет ему лист записи ЕГРИП о государственной регистрации по электронной почте.
Электронный лист подписывается цифровой подписью ИФНС и имеет юридическую силу. Если есть необходимость, можно получить лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и на бумаге. Для этого придется сделать запрос в налоговый орган. В нем следует указать полное имя, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер записи и дату внесения в реестр.
Когда еще выдается лист записи
Описанные выше правила актуальны не только при внесении в реестр сведений о государственной регистрации ИП. В таком же порядке запись из реестра выдается, если в него вносились изменения. Обычно это касается списка кодов ОКВЭД.
Если предприниматель хочет добавить или, наоборот, исключить какие-то коды видов деятельности либо сменить основной ОКВЭД, он должен передать эти сведения в ЕГРИП (по форме Р24001).
Эта информация будет отражена в реестре, о чем ИП получит новый лист записи.
Если предприниматель решил закрыть бизнес, он подает в налоговый орган заявление о государственной регистрации прекращения деятельности (форма Р26001). В реестре делается запись о том, что гражданин больше не является ИП, а ему направляется соответствующий лист записи.
Что содержится в документе
Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации содержит такие данные:
- фамилия, имя и отчество ИП;
- ОГРНИП — номер, который ФНС присвоила предпринимателю при регистрации;
- номер и дата внесения записи в реестр;
- дата составления документа и подпись должностного лица.
Содержание записи представляется в виде таблиц. В зависимости от того, что регистрировалось, в них может быть отражена разная информация. Например, в табличной части листа записи о государственной регистрации нового ИП отражается:
- информация о регистрирующем органе;
- ФИО предпринимателя и его пол;
- гражданство;
- адрес;
- количество видов деятельности и их ОКВЭД;
- список документов, представленных на регистрацию.
Образец листа записи о регистрации ИП можно скачать по этой ссылке.
Как получить
Лист записи реестра является документом, подтверждающим регистрацию ИП. Он необходим при обращении, например, в банк для открытия расчетного счета или в различные государственные органы. Иногда у предпринимателей возникает вопрос — если такого документа нет, нужен ли он и где его взять? Этот лист может отсутствовать по двум причинам:
- Он не был получен, поскольку ИП регистрировался тогда, когда выдавалось свидетельство.
- Он был получен, но после утерян (утрачен).
В первом случае получать лист необходимости нет. Свидетельство о регистрации ИП, выданное до начала 2017 года, является действующим документом. Его можно представлять везде, где требуется его преемник — лист записи реестра.
Во втором случае следует получить дубликат листа. Для этого нужно обратиться в регистрирующую ИФНС с запросом в произвольной форме. Предварительно необходимо заплатить 200 рублей за каждый экземпляр дубликата. Сформировать квитанцию с правильными реквизитами можно на сайте налоговой службы. Лист будет выдан в течение 5 рабочих дней. За срочное изготовление взимается плата 400 рублей.
Отличие от выписки из ЕГРИП
Лист записи отличается от выписки из государственного реестра. Он содержит информацию лишь о конкретной записи и подтверждает факт ее внесения. Например, если ИП вносил изменения в виды деятельности, то в листе записи будет содержаться только информация о его новых кодах ОКВЭД.
Выписка из реестра содержит всю информацию о предпринимателе с момента его постановки на учет и имеет более широкое назначение. Она запрашивается, например, банком, удостоверяющим центром для выдачи электронной подписи, партнерами ИП по бизнесу. Любое лицо может получить онлайн выписку из реестра в отношении интересующего субъекта через специальный сервис ФНС.
Выводы
Итак, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей подтверждает тот факт, что гражданин имеет статус ИП.
В настоящее время по умолчанию он направляется в электронной форме, но по запросу может быть выдан и на бумаге.
Если гражданин стал предпринимателем до начала 2017 года, вместо этого документа у него должно быть свидетельство о регистрации. Если же лист был утрачен, в ИФНС можно получить его актуальную версию.
Сдача отчётности онлайн
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Огрн по инн | как узнать огрн организации по инн? — контур.бухгалтерия
Для идентификации организаций, действующих на территории России, государство ввело систему кодов и номеров. Они присваиваются предприятию при регистрации и действуют до ликвидации. Такие понятия, как ОГРН или ОГРНИП могут вызывать непонимание. В статье разберем, что это такое, для чего они нужны, как их узнать и какую информацию они содержат.
Что такое ОГРН
ОГРН — это основной государственный регистрационный номер. Его присваивают налогоплательщикам, ведущим деятельность в РФ, при регистрации. Для предпринимателей такой номер тоже предусмотрен — это ОГРНИП.
При постановке на учет, в налоговой выдают лист записи из ЕГРЮЛ по форме Р50007, в котором указан регистрационный номер. До 2017 года организации получали свидетельство о регистрации, включающее ОГРН. Для ИП выдают аналогичный лист записи из ЕГРИП.
Наличие у организации ОГРН, говорит о том, что она действует легально и состоит на учете в налоговой. Регистрационный номер уникален как для организаций, так и для ИП. Две организации не могут иметь одинаковый номер, даже если у них одинаковое название или один учредитель.
Структура кода ОГРН
Регистрационный номер юрлиц включает 13 знаков. ИП регистрируется больше, поэтому их код включает 15 знаков. Расшифровка кода позволит узнать является контрагент юрлицом или ИП, в каком году и регионе зарегистрирована организация и к какой налоговой инспекции относится.
Разберем расшифровку ОГРН на примере: 1-02-66-05-60662-0.
- Первая цифра позволит узнать владельца номера. 1 — для юрлиц, 2 — для госучреждений и 3 — для ИП.
- Следующие цифры сообщают год регистрации — 2002.
- На то, что предприятие зарегистрировано в Свердловской области, указывает номер региона 66.
- 05 — обозначает код налоговой инспекции.
- 60662 — номер решения об организации предприятия. Для ИП включает 7 чисел.
- Последняя цифра — это проверочный код.
Проверочный код позволяет проверить подлинность номера самостоятельно. Это поможет защититься от мошенников, выдающих себя за легальную организацию. Первые 12 цифр кода, нужно разделить на 11.
На 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления. В данном случае это 0. Если остаток равен 10, то последней цифрой тоже пишется ноль.
Несовпадение контрольной цифры даст понять, что в коде ошибка или он ненастоящий.
Для чего нужен ОГРН
Законодатель ввел ОГРН с целью систематизации и контроля предприятий, действующих в России. С помощью номеров, создают единую базу данных и реестры, содержащие сведения о налогоплательщиках.
ОГРН содержит немало информации. Он позволяет проверить достоверность предоставленной отчетности, узнать легально ли действует предприятие, получить информацию об учредителях и юридическом адресе. С его помощью можно проверить, не находится ли компания на стадии ликвидации или банкротства и не включена ли она в черный список налоговой.
Свой ОГРН понадобится вам для указания его в качестве реквизитов, составления заявлений в банки, налоговую и другие организации. Принято указывать регистрационный номер наряду с наименованием организации. Кроме того, ОГРН пригодится для предоставления сведений о себе контрагенту, его запрашивают в рамках проверки контрагентов.
Где указан ОГРН организации
Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.
Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:
- наименование организации;
- для ИП номер паспорта;
- дата внесения в реестр;
- ИНН/КПП.
Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.
Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.
Как узнать ОГРН по ИНН
Выяснить ОГРН контрагента легко, главное знать о нем самую базовую информацию. Самым быстрым, удобным и надежным способом найти ОГРН по ИНН остается официальный сайт ФНС. Чтобы сделать это:
- перейдите на сайт www.nalog.ru;
- на главной странице выберите раздел «Электронные сервисы»/«Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
- выберите раздел ИП/КФХ или юридическое лицо в зависимости от своих целей;
- укажите критерии поиска: по номеру ОГРН/ИНН или наименованию.
В результате, с помощью ИНН вы сможете получить подробную информацию о контрагенте и проверить легальность его деятельности. Кроме того, проверяя себя, вы сможете самостоятельно оценить привлекательность своего финансового имиджа и вовремя обнаружить и устранить недочеты.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Облачный сервис Контур.Бухгалтерия подходит для малых предприятий и ИП. Ведите учет и отправляйте отчетность не отходя от компьютера. Начисляйте зарплату, работайте с контрагентами и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. 14 дней бесплатно для всех новых пользователей.
Как получить лист записи ЕГРИП
С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию индивидуального предпринимателя, является лист записи ЕГРИП. Узнайте, когда и где он выдается, всегда ли он нужен и какие данные в нем содержатся.
Получение при регистрации
Сначала о том, в чем значение листа записи для ИП и где его взять. Предприниматели, которые начали свой бизнес ранее 2017 года, получали на руки свидетельство о регистрации ИП. Это документ, отпечатанный типографским способом на специальном защищенном бланке с голограммой.
Каждый такой бланк имел уникальную серию и номер. В случае утери нужно было обращаться в ИФНС и получать дубликат.
Свидетельство выдавалось не только после регистрации, но и после внесения каких-либо изменений в данные о предпринимателе или его деятельности, которые отражаются в реестре.
Однако несколько лет назад ФНС взяла курс на электронный документооборот. Было решено отказаться от печати свидетельства на дорогостоящих уникальных бланках. 12 сентября 2016 года ФНС утвердила новый документ – по форме Р60009 (приказ № ММВ-7-14/481@). Вместе с тем установлено, что выданные до этого свидетельства замене не подлежат – они действуют и по сей день.
Лист записи для ИП – главный документ, подтверждающий регистрацию после 2017 года. Он направляется гражданину в электронной форме на адрес, указанный в заявлении Р21001. То есть документ, подтверждающий регистрацию ИП, можно получить онлайн. Приходит он на четвертый день с даты передачи ИФНС комплекта бумаг на регистрацию и свидетельствует о том, что она прошла успешно.
Документ формируется в ИФНС в электронно и удостоверяется цифровой подписью специалиста. Он имеет силу оригинала, и как-либо дополнительно подтверждать его подлинность не нужно.
Однако если предприниматель желает получить на руки бумажный документ, свидетельствующий о его новом статусе, то может запросить его в ИФНС. Предварительно туда направляется запрос выдать лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумаге.
Написать его можно в свободной форме, указав основные данные – ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер и дату реестровой записи о постановке ИП на учет.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
Другие причины выдачи
Вся главная информация о предпринимателе вносится в государственный реестр (ЕГРИП). Она должна быть актуальной и достоверной. Поэтому о некоторых изменениях ИП обязан сообщать в налоговый орган. Типичные примеры – добавление новых видов деятельности по ОКВЭД.
Изменение сведений в реестре оформляется заявлением по форме Р24001. Оно подается в регистрирующую ИФНС, после чего в реестр вносится новая информация, и на почту ИП приходит новый лист записи ЕГРИП.
Еще один случай, когда направляется такой документ – окончание деятельности. ИП оформляет и подает в регистрирующий орган заявления Р26001. В ответ на это из ФНС приходит лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Он подтверждает, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности.
Состав данных
В листе записи ЕГРИП отражается такая информация:
- ФИО предпринимателя;
- уникальный регистрационный номер – ОГРНИП;
- номер и дата записи в реестре о том, что ИП зарегистрирован;
- дата составления листа записи ЕГРИП;
- подпись ответственного лица.
Кроме этой информации, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей содержит таблицу, в которой представлено содержание реестровой записи.
То есть та информация, которая была внесена в реестр.
Когда на учет ставится новый ИП, то помимо личной информации о нем запись содержит данные о регистрирующей ИФНС, видах деятельности предпринимателя, а также перечень поданных на регистрацию документах.
Скачать образец листа записи ЕГРИП
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи.
Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство.
Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)
Отличие от выписки из ЕГРИП
Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.
Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.
Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.
Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте.
Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2017 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.
Что такое ОГРНИП
У каждого предпринимателя после регистрации в налоговой появляется идентификатор — ОГРНИП. Расскажем, для чего он нужен, как расшифровывается и чем отличается от ОГРН.
ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Присваивается лицам, которые встали на учет в ФНС и были внесены в ЕГРИП — Единый государственный реестр ИП.
Пока предприниматель ведет деятельность, ОГРНИП не меняется. Если вы закрыли бизнес, а через какое-то время снова зарегистрировались в качестве ИП, то все данные — в том числе и регистрационный номер — будут новыми. Прежним всегда остается только ИНН.
ОГРНИП никогда не повторяется. После закрытия бизнеса номер не передают другому вновь вставшему на учет ИП, а аннулируют.
Для чего нужен
ОГРНИП позволяет ФНС идентифицировать предпринимателя и контролировать его деятельность. Также он указывается как основной реквизит в договорах, платежных документах, формах отчетности. Без номера банк откажет в открытии расчетного счета.
Кроме того, с помощью ОГРНИП можно узнать основную информацию о партнере, проверить его на благонадежность и легальность. Для этого зайдите в сервис ФНС, введите в поисковую строку ИНН или ФИО, а затем кликните по карточке налогоплательщика.
????
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Огрнип и огрн — есть ли разница
ОГРН — это тоже основной государственный регистрационный номер, но присваивается он организациям. Соответственно ОГРН вносится в ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц.
Номер закрепляется за конкретной компанией на все время ее существования. Если одно лицо открывает несколько фирм, то у каждой будет свой уникальный идентификатор.
ОГРН — обязательный реквизит. Если его нет, значит организация работает нелегально и не состоит на учете в налоговой.
Добавочные буквы ИП в ОГРН обозначают, что номер присвоен предпринимателю. Поэтому ОГРН — это реквизит юридического лица, а ОГРНИП — физического со статусом ИП.
Структура ОГРНИП
- Идентификатор состоит из 15 цифр и содержит в себе определенные сведения. Возьмем для примера любой ОГРНИП и расшифруем его:
- 3-21-24-484833211-4
- 3 — признак индивидуального предпринимателя (первой цифрой ОГРНИП может быть только 3);
- 21 — последние цифры года постановки на учет;
- 24 — код субъекта, в данном случае Красноярского края;
- 484833211 — порядковый номер записи, которая была внесена в ЕГРИП;
- 4 — контрольное число.
- Контрольное число вы можете вычислить сами. Для этого:
- – Разделите первые 14 цифр ОГРНИП на 13
- 32124484833211 / 13= 2471114217939,308
- – Умножьте получившееся число без остатка на 13
- 2471114217939 * 13= 32124484833207
- – Отнимите результат из первых 14 цифр ОГРНИП
- 32124484833211 — 32124484833207 = 4
Любая другая цифра на конце нашего ОГРН указывала бы на то, что идентификатор ненастоящий. Поэтому контрольное число — это первое, что стоит проверить, если ваш новый партнер кажется неблагонадежным.
Если в результате вычислений получается двузначное число, то в качестве контрольной нужно брать последнюю цифру этого числа.
Где посмотреть ОГРНИП
До 2017 года предприниматели после постановки на учет получали Свидетельство о государственной регистрации, где был прописан основной регистрационный номер. Теперь вместо свидетельства выдают Лист записи Единого государственного реестра ИП, в котором указаны все основные реквизиты, включая ОГРНИП.
Лист записи ЕГРИП приходит на электронную почту в течение трех дней с момента подачи пакета документов в налоговую — если регистрация прошла успешно.
Посмотреть ОГРНИП — свой или контрагента — также можно на сайте налоговой в сервисе «Прозрачный бизнес».
Если вам нужна более полная информация о партнере, то лучше заказать выписку из ЕГРИП. Услуга бесплатная, получить ее можно на сайте налоговой или Госуслугах. В выписку помимо основных данных будет включена информация об изменениях, которые по каким-либо причинам вносились в ЕГРИП. Если документ нужен на бумажном носителе, то необходимо будет заплатить госпошлину.
Статья актуальна на 07.02.2022