Доверенность от ИП: в налоговую, на открытие, образец - ШКИД

В хозяйственной практике представителю ИП по доверенности поручаются следующие операции и сделки:

заключение любых гражданско-правовых договоров;
взаимодействие с государственными органами.

Объем полномочий определяется предпринимателем и может быть очень широк — от совершения одной определенной сделки, доверенности ИП физлицу на представление интересов в налоговой, до постоянной деятельности от имени ИП во всех сферах — коммерческое представительство.

Виды

Существуют несколько видов доверенностей на представление интересов индивидуального предпринимателя, в зависимости от широты предоставляемых полномочий.

На практике наиболее часто используются следующие разновидности уполномочий.

Генеральная

Это самый полный способ передачи прав — доверенность на представление интересов ИП во всех организациях и государственных органах. Возможности представителя максимально широкие, касаются всей деятельности предпринимателя:

распоряжаться счетами в банке;
подписывать коммерческие договоры;
представлять интересы в государственных органах и инстанциях.

На открытие и госрегистрацию предпринимателя

Представитель выполняет:

действия, связанные с началом деятельности, проводит регистрацию во всех контролирующих органах;
предоставляет документы в налоговые службы, внебюджетные фонды и иные организации.

Перечень полномочий представителя выбирается предпринимателем самостоятельно и указывается в тексте.

На представление интересов и прав в налоговых органах

Выписывается на бухгалтера или иного специалиста, На ее основании уполномоченный:

получает и предоставляет справки и документы (например, декларацию о доходах);
расписывается за поручителя;
участвует в налоговых проверках.

Судебная доверенность

Интересы представляются в судебных органах — в арбитражном, третейском суде, у мирового судьи. Поручение содержит различные полномочия по выбору ИП, в том числе:

уплату сборов и пошлин;
предоставление искового заявления и так далее.

Как составить

Для оформления доверенности на представление интересов ИП потребуются следующие бумаги:

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).

Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Текст на ведение дел ИП по доверенности генеральной бизнесмену самому писать не придется, это сделает нотариус. На ее примере можно показать, как готовится любая иная, не заверяемая нотариально. Структура одинакова.

Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель.

Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность:

осуществляет коммерческую деятельность;
представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
распоряжается имуществом.

Любой вид уполномочия, как и ГД, содержит следующую информацию:

Доверитель и сведения о нем.
Представитель и сведения о нем.
Перечень представляемых интересов.
Отдельно прописывают право на подписание договоров и других документов, связанных с оформлением сделок.
Перечень организаций, где доверенное лицо уполномочено представлять интересы ИП. Список следует указать максимально подробный.
Срок действия.
Возможность передоверия третьим лицам.

Для разовой сделки по покупке недвижимости в образец доверенности от ИП на физлицо на подписание документов добавляются полномочия по поиску, ведению переговоров и пр.

ДОВЕРЕННОСТЬ на заключение договора от имени индивидуального предпринимателя город Санкт-Петербург Девятое сентября две тысячи двадцатого года Индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович, паспорт серии 1234 № 123321, выдан ОВД Южного р-на г. Санкт-Петербурга, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, кв. 2, свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя № 123404321 (далее по тексту — представляемый), настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 4321 № 123321, выдан ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 11 января 2011 г., проживающего по адресу: 111666, г. Москва, ул. Лермонтова, д. 1, кв. 8, заключить договор купли-продажи принадлежащего представляемому недвижимого имущества по адресу: г. Москва, ул. Сретенка, д. 123, по цене не менее 16 000 000 (шестнадцать миллионов) руб., для чего доверяется вести от имени представляемого дела и переговоры в отношениях с любыми организациями и гражданами, подавать заявления, получать все необходимые документы, расписываться и совершать все юридические и иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения. Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи.

Индивидуальный предприниматель

Воронов

Воронов А.В.

ГД заверяется нотариально, выдаваемая ИП — подписью и печатью. В приведенном примере ИП самостоятельно подготовил и заверил образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов в суде.

Надо ли нотариально заверять

Перепоручение представлять интересы для большинства хозяйственных операций не нуждается в нотариальном заверении. Все случаи, когда оно выдается через нотариуса, перечислены в статье 185.1 ГК.

Оформить нотариальное представление интересов можно и по собственной инициативе — для уменьшения предпринимательских рисков.

О передоверии

Уполномоченное индивидуальным предпринимателем лицо вправе выдать документ на представление интересов в рамках передоверия, но только если такая возможность прописана в исходном. Срок передоверия не должен превышать основной, указанный в документе.

Срок действия

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:

отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
извещением уполномоченного;
истечением указанного срока.

Важные замечания:

Уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия.
Перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год).
Срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

Правила составления доверенности для ИП

Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя — это официальный документ, с помощью которого бизнесмен может делегировать любые свои полномочия другому гражданину. Оформляется в письменном виде. В определенных ситуациях требует нотариального заверения.

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность на представление интересов ИП составляют для:

получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
заключения договоров;
обращения в финансовые учреждения;
представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Виды доверенностей ИП

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Правила составления

Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

Перечислим обязательные реквизиты:

Название документа — в верхней части листа.
Место составления (город) и дата прописью.
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.

Сроки

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

…выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.

Передоверие

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет.

Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым.

Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Когда требуется нотариальное заверение

Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:

совершение уступки прав требования;
заключения кредитного договора;
для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
взаимодействие с налоговым органом;
если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:

паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
ИНН бизнесмена;
свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

Другие материалы раздела Индивидуальный предприниматель

Можно ли открыть ИП по доверенности на другого человека

Обратите внимание: в 2022 году подача документов на регистрацию ИП по доверенности невозможна, хотя этот способ всё ещё указан в законе. Дело в том, что при таком варианте подачи заявление Р21001 и копию паспорта должен заверить нотариус, но теперь закон обязывает его сразу же направить документы в ИФНС, подписав их своей ЭЦП. Заверение и отправка документов на регистрацию ИП являются одним регистрационным действием. С учётом этого информация в статье больше неактуальна.

Воспользуйтесь нашей новой услугой! Зарегистрируйте ИП полностью онлайн и без оплаты госпошлины. Отправьте заявку и с вами свяжется персональный менеджер, проконсультирует по вопросам открытия бизнеса, поможет заполнить форму Р21001 и отправить документы онлайн в ФНС.

Услуга полностью бесплатна. Подробнее здесь.

Если гражданин решил стать индивидуальным предпринимателем, он легко может сам подготовить документы и подать их на регистрацию.

Но если по каким-либо причинам самостоятельно сделать этого он не может, закон позволяет поручить такие действия другому человеку. Для этого нужно оформить на представителя доверенность у нотариуса.

Информация о том, как открыть ИП по доверенности, и какие для этого нужно подготовить документы, будет полезна всем, кто решил стать предпринимателем.

Как зарегистрировать ИП по доверенности

В соответствии со ст. 9 Закона № 129-ФЗ представить документы имеет право сам гражданин, желающий стать ИП, или его представитель, который действует на основании нотариальной доверенности. Пошаговая инструкция регистрации ИП по доверенности включает в себя всего два этапа.

Подготовить документы

Согласно ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ представить нужно следующий комплект:

В заявлении о регистрации будущий предприниматель должен расписаться лично и заверить подпись у нотариуса, если документы будет подавать его представитель. Копия паспорта также должна быть заверена в соответствии с п. 2 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ. Представитель прилагает к документам свою доверенность или нотариально заверенную копию.

Представить документы в налоговый орган

Подать документы на регистрацию ИП по доверенности представитель может непосредственно в налоговый орган или через МФЦ, при этом ему выдают расписку в получении.

Принять решение о регистрации в качестве ИП или об отказе должны в течение трёх рабочих дней.

При положительном результате налоговый орган делает соответствующую запись в ЕГРИП и направляет предпринимателю лист записи по форме № Р60009, подтверждающий регистрацию.

В случае отрицательного решения в соответствующем уведомлении указывают причину и направляют его на электронный адрес заявителя. Отказать в регистрации могут по нескольким причинам:

представлены не все необходимые документы;
сведения, указанные в них, недостоверны;
документы оформлены ненадлежащим образом;
комплект представлен в налоговый орган не по месту жительства будущего ИП;
предприниматель уже зарегистрирован в этом статусе;
не закончился срок, в течение которого суд запретил гражданину заниматься предпринимательской деятельностью;
не прошло 5 лет с момента признания предпринимателя банкротом или принудительного прекращения его деятельности.

Если причину отказа можно устранить, например, оформить надлежащим образом, указать нужные сведения, дополнить комплект, представитель вправе подать документы на регистрацию повторно.

Кто может стать представителем

Представлять интересы гражданина может полностью дееспособное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация.

Для регистрации ИП по доверенности каких-либо особых требований к представителю нет, в отличие, например, от арбитражного процесса, где необходимо иметь диплом о высшем образовании.

То есть делегировать полномочия по регистрации заявитель может знакомому, родственнику, ИП или юридической компании.

Какие именно действия он доверяет совершать представителю, будущий предприниматель решает самостоятельно. Он может поручить не только процесс регистрации, но и дальнейшее взаимодействие с налоговыми и другими государственными органами.

Как оформить доверенность

Доверенность на регистрацию ИП представляет собой надлежащим образом оформленный документ, который позволяет одному лицу представлять интересы другого. Составляют его в свободной форме, но в соответствии с ГК РФ и Методическими рекомендациями Федеральной нотариальной палаты в нём должны содержаться следующие сведения.

Место и дата составления доверенности, которая является обязательным реквизитом, без неё документ будет недействительным.
Данные о представляемом и представителе: ФИО, паспортные данные, адрес места проживания. Если интересы представляет юридическое лицо – его полное наименование, адрес местонахождения, ОГРН.
Доверяемые полномочия. Описать их необходимо подробно, исключив двоякое толкование.
Период действия не является обязательным реквизитом. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, если срок в доверенности не обозначен, она сохраняет силу в течение года с момента оформления.
Подпись представляемого.

Доверенность также может содержать формулировку о праве или запрете передоверия. Образец доверенности на регистрацию ИП можно скачать здесь.

Согласно ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате документ в бумажном варианте может быть изготовлен с применением технических средств или написан от руки, но при этом должен легко читаться.

Не допускается использование карандаша, наличие подчисток, зачёркнутых слов или не оговоренных исправлений.

Это означает, что к нотариусу можно прийти с уже готовой написанной или распечатанной доверенностью и просто заверить её.

Важно! В настоящее время на рассмотрении находится законопроект об отмене нотариального заверения и переходе к простой письменной форме доверенности.

Сколько стоит оформление доверенности

За нотариальное подтверждение доверенности на открытие ИП необходимо уплатить госпошлину. Её размер составляет 200 рублей, для инвалидов I и II групп – 100 рублей. Дополнительно взимается оплата за услуги юридического и технического характера, которые включают в себя:

правовой анализ представленных документов;
консультирование по вопросам применения законодательства;
изготовление документа и его копий;
сканирование бумажного или распечатка электронного варианта;
техническое обеспечение хранения документа.

Чтобы не тратить лишние деньги, текст доверенности можно составить самостоятельно, а нотариус её просто заверит. Однако надо заранее уточнить этот вопрос, потому что некоторые нотариусы настаивают на использовании только своего образца доверенности, тем более что текст доверенности печатается на нотариальном бланке.

ДОВЕРЕННОСТЬ

город ________

дата прописью

Я, ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) поручаю

________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв.

____) представлять мои интересы в ____________ [наименовании регистрирующего органа] по вопросам подачи и получения документов, связанных с государственной регистрацией меня в качестве индивидуального предпринимателя.

Для выполнения настоящего поручения _____________________ [ФИО полностью] вправе расписываться, подавать и получать заявления, свидетельства, выписки из ЕГРИП, справки, знакомиться с актами об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя, производить оплату, а также совершать иные действия.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) месяц без права передоверия.
Подпись _________________________________ удостоверяю.
Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП консультантом и онлайн подача

Можно ли открыть ИП через представителя по доверенности

Зарегистрировать ИП в 2022 году можно несколькими способами, одним из которых является постановка на учет через представителя.

Данный способ не требует личного присутствия заявителя ни при сдаче документов в налоговую, ни при их получении. Регистрация ИП через представителя актуальна, когда сам начинающий предприниматель не имеет возможности или времени на посещение налогового органа.

Единственным отличием процесса постановки на учет ИП через представителя от личного обращения в ИФНС является необходимость нотариального заверения заявления и копии паспорта. Срок регистрации в налоговой не меняется и составляет 3 рабочих дня.

Что касается стоимости, то за подготовку доверенности, нотариального заверения заявления и копии паспорта придется отдать в среднем от 2000 до 3000 руб. в зависимости от стоимости услуг конкретного нотариуса.

Оформить ИП онлайн через банк
И представитель не потребуется

Кто может быть представителем

Представителем будущего предпринимателя может быть кто угодно: друг, родственник, знакомый или сотрудник юридической компании, оказывающей услуги по регистрации. Главное, чтобы этот человек достиг возраста 18 лет, был дееспособным и имел гражданство РФ.

Вкратце рассмотрим основные причины, по которым может потребоваться регистрация ИП по доверенности. Как правило, это актуально в случае:

Если заявитель живет в другом городе или регионе и не имеет возможности обратиться в ИФНС по месту прописки.
Если начинающий ИП в силу болезни и иных причин не в состоянии самостоятельно подготовить и сдать документы на регистрацию.
Если заявителю не хватает времени или желания заниматься процессом постановки на учет.

Какие нужны документы

Документы для регистрации по доверенности включают в себя:

Заявление по форме Р21001. Заявление составляется самостоятельно заявителем или его представителем в соответствии с утвержденными правилами. К заполнению указанного документа нужно отнестись внимательно, так как ошибки повлекут отказ в регистрации. После заполнения заявления подписывать его не нужно, поскольку это необходимо будет сделать в присутствии нотариуса.
Паспорт будущего ИП и копия всех страниц паспорта. Паспорт заявителя необходим для составления доверенности, а копию необходимо будет заверить у нотариуса и приложить к общему пакету документов на регистрацию. Если в пакете бумаг, представленных доверенным лицом в ИФНС, не будет копии паспорта будущего ИП, в регистрации будет отказано.
Паспорт представителя. Паспорт необходимо предоставить нотариусу для подготовки доверенности.
Доверенность + 2 копии. Нотариальная доверенность является основным документом, подтверждающим полномочия представителя и без нее зарегистрировать ИП в отсутствие заявителя не получится. Копии доверенности нужны, чтобы отдать инспектору бумаги на регистрацию и получить лист записи ЕГРИП после постановки на учет (если, конечно, вам он нужен в бумажной форме, т.к. по умолчанию его присылают на эл. почту). Если копии не будут сделаны, инспектор заберет оригинал доверенности при сдаче документов, а для получения листа записи придется оформлять еще одну доверенность.
Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины при регистрации ИП составляет 800 рублей и не зависит от того, кто сдает документы: лично заявитель или его представитель. Обратите внимание, что государственную пошлину начинающий ИП оплачивает лично. Если в квитанции будут указаны данные представителя – в регистрации ИФНС откажет.

Порядок действий

Пошаговая инструкция по регистрации ИП через представителя состоит из следующих этапов:

Заполнение заявления на регистрацию по форме Р21001. Сделать это нужно заранее самостоятельно. Подписывать и сшивать форму Р21001 не нужно.
Визит к нотариусу. Посетить нотариуса необходимо вдвоем: будущему ИП и его представителю. С собой нужно взять заявление и паспорт. Самостоятельно составлять доверенность не требуется. Нотариус сам подготовит документ с учетом всех пожеланий заявителя – подробнее об этом читайте в самом конце статьи.
Роспись в заявлении в присутствии нотариуса. Расписываться в Р21001 необходимо только при нотариусе. Если это сделать раньше – придется заявление переделывать.
Подготовка нотариусом доверенности и заверение заявления. После того, как заявитель распишется в заявлении, нотариус заверит его и копию паспорта, а также подготовит доверенность.
Передача документов представителю. Когда все нотариальные действия будут совершены, заявителю останется только отдать весь комплект бумаг своему доверенному лицу.
Сдача документов на регистрацию в ИФНС представителем. Сдать в налоговую представитель должен будет заявление (Р21001), копию паспорта заявителя, копию доверенности (заверенную нотариально!) и квитанцию об оплате госпошлины.
Совершение регистрационных действий. После получения ИФНС документов регистрация ИП будет произведена в течение 3-х рабочих дней.
Получение готовых бумаг. Получить в налоговом органе (при необходимости) лист записи из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может как сам заявитель, так и его представитель.

Образец доверенности

С мая 2014 года нотариальное удостоверение доверенности является обязательной процедурой. Начинающий ИП может составить бланк самостоятельно (скачать образец). Но так, как вы все равно платите деньги за услугу, то, конечно, проще предоставить это дело нотариусу.

Образец доверенности, составленной самостоятельно:

Образец доверенности на регистрацию ИП подготовленной нотариусом:

Частые вопросы об оформлении ИП по доверенности

Рассмотрим вкратце основные вопросы, возникающие при открытии ИП без присутствия заявителя.

Можно ли таким способом подать бумаги в МФЦ

Да, можно. Но в этом случае необходимо будет прописать такое условие в самой доверенности. Если не будет указано право обращения представителя в многофункциональный центр, регистрировать ИП придется только в том налоговом органе, что указан в доверенности.

Сможет ли представитель как подать, так и забрать документы
Да, но опять-таки это право потребуется прописать отдельно в тексте.
Можно ли сдать документы по доверенности, но без нотариуса

Нет, нельзя. С 2014 года действует обязательное нотариальное удостоверение. Если бумага не будет заверена нотариально, в регистрации ИП откажут.

Сможет ли представитель по этой же доверенности платить налоги и сдавать отчетность

Да, если указанные права будут прописаны отдельными пунктами.

Образцы доверенностей для ИФНС | Пример доверенностей для налоговой

Главная →
Журнал →
Бизнес →
Управление

Разберём шаблоны доверенностей для налогового органа на примерах. В статье Вы найдете бланки-образцы доверенностей для скачивания.

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.

2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

Также изучите инструкцию по формированию доверенности в новом интерфейсе Экстерна.

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

Обслуживающие бухгалтерии могут видеть в Экстерне сроки действия всех сертификатов и доверенностей.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)
Уже заполненную доверенность можно распечатать из реквизитов плательщика.
При работе с доверенностью на этапе проверки отчета ФНС может появиться сообщение об ошибке или отказе в приеме. Порядок действий для разных случаев описан в статьях:

Доверенность от ИП

Если хотите на время передать дела надёжному человеку, оформите доверенность. По доверенности он получит или отгрузит товар, сходит в банк или объяснится с налоговой.

— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».

— Место и дату.

— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.

— Полномочия представителя очень подробно.
— Подпись ИП.
— Печать, если есть.
Не обязательно, но можно добавить:

— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

— Право или запрет передоверия.
— Пример подписи представителя.

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Когда доверенность нужно заверить у нотариуса

Гражданское законодательство не обязывает предпринимателей заверять доверенность у нотариуса. Но в рамках налогового законодательства предприниматели — физлица, а значит иногда без нотариуса не обойтись — п. 3 ст. 29 НК РФ.

На практике заверить доверенность у нотариуса нужно, если доверяете:
— Представлять интересы в налоговой.
— Открыть счёт в банке или распоряжаться им.
— Совершать сделки, которые стороны решили удостоверить нотариально.
— Подавать заявления на регистрацию прав и сделок.
— Распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
— Безотзывную доверенность.
Можно не заверять у нотариуса, если доверяете:
— Подписывать первичные документы.
— Заключить договор с контрагентом.
— Получать письма и посылки на почте.
— Предоставлять интересы ИП в суде.
Шаблон доверенности на подписание документов
Шаблон доверенности ИП для налоговой
Шаблон доверенности ИП для суда

Можно ли создать доверенность в Эльбе

В Эльбе можно создать доверенность на получение товаров (ТМЦ): Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.

Статья актуальна на 26.01.2022

Доверенность от ИП образец бланк

Необходимость в передаче полномочий Индивидуальным Предпринимателем (ИП) может возникнуть в силу его занятости или невозможности самостоятельно произвести некое действие.
Законодательство предполагает оформление документа, который бы подтверждал, во-первых, сам факт передачи полномочий, а во-вторых, указывал, что они были переданы именно предъявителю документа.
О том, как правильно оформить этот документ, а также о его особенностях и пойдет речь далее.
Описание доверенности от ИП

Основным требованием к передаче полномочий является письменный вид документа. Различают два типа таких документов.

Первый вид имеет простую письменную форму и содержит подпись предпринимателя. Второй предполагает необходимость после составления еще проходить процедуру нотариального заверения.

В тексте документа должна быть приведена информация о предпринимателе-доверителе. Для этого пишется его Фамилия, Имя и Отчество. Но этих данных недостаточно. Необходимо еще указать номер свидетельства, разрешающего производить предпринимательскую деятельность.

Естественно, должна быть и информация о том лице, кому этот документ выдается. Эти данные имеют несколько иной вид. Фамилия, Имя и Отчество вписывают также. А вот далее указывают паспортную регистрационную информацию.

К ней относится серия и номер паспорта, где и кем он был выдан, место официального проживания (прописка), дата рождения доверенного лица.

Особое внимание необходимо уделить времени действительности документа. Срок действия должен быть прописан в документе. Делается это следующим образом. Необходимо вписать конечную дату, которая будет являться последним днем действительности доверенности.

И, пожалуй, самое главное: текст должен содержать полный и подробный перечень тех действий, которые доверенный имеет право производить от имени ИП. Ну и не забывайте о кажущихся мелочах. Например, дата выдачи документа.

Если доверенность не будет ее содержать, она будет признана недействительной, а все произведенные на ее основании действия – незаконными.

Завершается доверенность подписями: как доверителя, так и доверенного лица. Один момент. Наличие доверенности не является достаточным для произведения необходимых действий. Предъявляя этот документ, необходимо иметь при себе паспорт для сверки данных и личности предъявителя.

Прекращение действительности документа
Существует несколько законных способов прекратить действие доверенности от ИП.
К ним относятся:

истечение срока действительности;
отказ исполнителя от выполнения действий по доверенности;
смерть кого-либо из участников;
отзыв по желанию ИП.

В последнем случае необходимо уведомить как исполнителя, так и тех лиц, для обращения к которым доверенность была выписана. Эта мера необходима для обеспечения невозможности несанкционированного использования документа в умышленных целях.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от ИП, вариант которого можно скачать бесплатно.