- 25 Ноября, 2018
- Законодательство
- Наталья Калиниченко
Законодательством предусмотрено множество организационно-правовых форм для осуществления коммерческой деятельности. Самой простейшей формой ведения бизнеса является индивидуальное предпринимательство. В таком статусе обычно регистрируются лица, которые только пробуют свои силы. Когда бизнес начнет развиваться, то, скорее всего, станет вопрос о преобразовании ИП в ООО.
В чем отличия?
Основное отличие – после регистрации ИП предприниматель остается физическим лицом. Фактически гражданин страны получает право на ведение бизнеса. При создании ООО формируется новый субъект – юридическое лицо со своим имуществом и структурой управления.
В чем разница между ИП и ООО:
- Финансовых рисков больше у ИП, так как его имущество напрямую связано с собственностью физического лица. То есть ИП несет финансовую ответственность перед кредиторами всем своим имуществом. Учредители ООО несут материальную ответственность в рамках уставного капитала.
- Вывести выручку из ИП очень просто. Учредители же ООО могут получить заработанные средства лишь через дивиденды. Именно по этой причине в стране множество фирм-однодневок, занимающихся обналичкой.
- У ИП налоговая нагрузка намного меньше, чем у юридического лица. Также предусмотрено множество льгот, налоговые каникулы. Проще говоря, ФНС и правительство смотрят на ИП как на бизнес-малышей, которые могут хотя бы себя прокормить. Поэтому проверок в отношении их существенно меньше. Такими преимуществами не сможет похвастать даже самое маленькое ООО.
- Если смотреть с точки зрения привлечения партнеров и клиентов, то с большим доверием относятся все же к ООО.
ООО и ИП — в чем разница еще? Немаловажный момент – в случае отсутствия факта деятельности ИП выгоднее закрыть, так как оплата налогов производится независимо от наличия работы и оборотов. ООО вправе временно прекратить деятельность и не платить взносы и налоги на протяжении одного года.
Что говорит закон?
Процедура преобразования ИП в ООО нормативными актами не предусмотрена. Ведь ИП – это физлицо, а ООО – юрлицо, то есть документально оформить реорганизацию одного лица в другое невозможно.
Поэтому для перехода из одной организационно-правовой формы в другую сначала придется закрыть ИП, затем открыть общество с ограниченной ответственностью. Причем от статуса индивидуального предпринимателя можно и не отказываться.
Закрытие ИП
Законодательство РФ не имеет прямого запрета на участие индивидуального предпринимателя в качестве учредителя ООО, однако его рекомендуется закрыть. Связано это с необходимостью налоговых отчислений даже при отсутствии деятельности у ИП. Фактически же решение остается в любом случае за человеком.
Для преобразования ИП в ООО необходимо выполнить первый шаг – закрытие ИП. Процедура достаточно простая. Прежде всего необходимо погасить все задолженности, включая внебюджетные фонды. Об отсутствии долгов лучше запросить подтверждающие справки.
Затем заполняется заявление по установленной форме. Бланк можно получить в региональном отделении ФНС или скачать на сайте налоговой службы.
Закрытие ИП подразумевает необходимость оплатить государственную пошлину и обратиться с заявлением в регистрационный отдел при ФНС.
Если ИП осуществлял деятельность на патентной системе налогообложения, то потребуется подать заявление о его аннулировании.
По истечении 5 дней с подачи документов заявитель получит на руки лист из реестра ЕГРЮЛ, подтверждающий закрытие ИП.
Регистрация юридического лица
Как перейти из ИП в ООО и что делать после закрытия ИП? Перед подачей документов на регистрацию юридического лица потребуется разработать уставные документы и выбрать вид деятельности.
Учредительные документы
К этой категории документов фактически относится только устав. В нем должна содержаться информация о наименовании ООО, местонахождении (допускается указание только населенного пункта).
Также в уставе следует отобразить процедуру принятия решений, виды деятельности, переход прав на доли. Не рекомендуется в уставе сразу прописывать все предполагаемые виды деятельности.
Можно ограничиться небольшим перечнем и формулировкой: «… и другими видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством».
Если будущее общество с ограниченной ответственностью будет создавать несколько человек, то предварительно необходимо составить учредительный договор. В соответствии с ГК РФ он не входит в состав учредительных документов, но является обязательным и отображает порядок действий участников по регистрации предприятия, передачи уставного капитала и т. д.
Как перевести ИП в ООО? Если учредитель будет в единственном лице, то факт принятия решения фиксируется в соответствующем решении, которое необходимо заверить у нотариуса. В тексте документа необходимо отобразить размер уставного фонда, решение об утверждении текста устава, адрес и наименование ООО, назначить руководителя и уполномоченное лицо на регистрацию предприятия.
Если управлением будущего общества будет заниматься наемный сотрудник, то в решении или протоколе указывается информация о назначении. Также отдельно утверждается уполномоченное лицо, которое будет заниматься процедурой регистрации организации.
Обращение в органы ФНС
Как ИП перевести в ООО? Следующий шаг – обращение в территориальное отделение налоговой службы по месту нахождения будущего предприятия.
Если в ФНС будет обращаться уполномоченное лицо, то листы, содержащие информацию об учредителях, подписывают участники в присутствии нотариуса. Помимо этого, учредители могут подать документы на регистрацию самостоятельно, в этом случае участие нотариуса исключается и подпись на заявлении ставится при представителе налоговой службы.
Кроме заявления по форме Р11001, необходимо предоставить следующий пакет документов:
- два экземпляра устава;
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- решение или протокол общего собрания, где отображена информация о принятии решения о создании предприятия;
- копии паспортов всех участников ООО;
- документ, подтверждающий право собственности или договор аренды на недвижимое имущество по будущему адресу местонахождения ООО;
- учредительный договор (при наличии);
- документы (кассовые ордера и прочее) о приеме средств в уставной капитал.
На процедуру регистрации ООО у специалистов ФНС есть 5 рабочих дней. После рассмотрения документов выносится положительное решение или мотивированный отказ. Если предприятия зарегистрировано, то заявитель на руки получает выписку из реестра ЕГРЮЛ, содержащую информацию о внесении в реестр и присвоение идентификационных кодов организации.
Отказ чаще всего получают из-за предоставления не всех документов. Следует помнить о риске отказа и в случае регистрации ООО от имени бывшего индивидуального предпринимателя при наличии задолженностей по налоговым обязательствам.
Регистрация в фондах
На следующем этапе перевода ИП в ООО производится регистрация организации в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования РФ. На сегодняшний день обязанность по регистрации нового предприятия в них возложена на представителей ФНС.
В свою очередь фонды обязаны выслать подтверждающие документы о внесении учетной записи на адрес по местонахождению общества.
Если в течение месяца свидетельства и справки не пришли, необходимо обратиться лично для получения подтверждающих документов.
Что дальше?
После получения документов о регистрации юридического лица преобразование ИП в ООО можно считать завершенным. Руководителю общества необходимо обратится в банк для открытия расчетного счета, заказать печать.
С учетом последних изменений в законодательстве РФ организация может вести деятельность и без печати. Решение об использовании принимает руководитель.
Если предпринимательская деятельность подлежит лицензированию, то необходимо получить лицензию или специальное разрешение.
Общие правила трансформации
Изучив вышеприведенную информацию, логично сделать вывод об отсутствии утвержденной нормативными актами процедуры перерегистрации ИП в ООО. Фактически существует три варианта, допускаемые законодательством:
- закрытие ИП и создание ООО;
- создание ООО самим ИП;
- вхождение в статусе ИП в состав учредителей юридического лица.
Проще говоря, ни один путь не предполагает осуществление прямого юридического перехода из одной организационной формы в другую.
Следует быть осторожным тем лицам, которые не отказались от статуса ИП и открыли ООО.
При обнаружении сделок между созданной организацией и предпринимателем участники будут признаны взаимозависимыми, а ФНС может попытаться взыскать дополнительные налоги в судебном порядке.
Традиционно налоговая служба старается доказать наличие признаков дробления бизнеса с целью оптимизации налогообложения.
Можно пожелать лишь одно – выбирайте подходящий вариант, соблюдайте требования нормативных актов, и никаких проблем с налоговыми и иными контролирующими органами не будет.
Перевод бизнеса на другое юрлицо — процедура, этапы
Перевод компании или ее части на новое юридическое лицо обусловлен разными причинами. Это могут быть смена учредителей, реорганизация деятельности и даже попытка уйти от проверок и налогов. Рассказываем, как провести процедуру правильно, ничего не забыть и что делать со старым ООО.
Есть два основных пути перехода. В первом случае старая компания ликвидируется, во втором — остается существовать. Подходы при этом будут разными
Персонал
Лучше начать переход с предупреждения сотрудников о грядущих изменениях. Проведите собрание и объясните людям суть вопроса: мол, с нашей компанией в ближайшее время произойдут такие-то и такие-то изменения.
По сути для вас поменяется только название, и через год вы и не вспомните о переводе. Единственное неудобство — право на отпуск появится у вас только через полгода работы в новой организации.
Но не переживайте: вы получите денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в старой компании.
После собрания работникам нужно раздать уведомления о переводе и получить их письменное согласие. Перед этим между собой должны договориться старый и новый работодатели — два директора. Договариваются тоже в письменной форме: прежний директор пишет письмо-просьбу новому, а тот отвечает согласием.
Далее работники пишут заявление об увольнении в порядке перевода. Основанием будет пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Это же основание указывается и в приказе об увольнении, а также трудовой книжке.
После этого сотрудники должны написать на имя нового руководителя заявления о приеме на работу — также в порядке перевода из одной компании в другую.
Новоиспеченный работодатель должен рассмотреть их в течение 30 дней. Это по закону. На деле все делается одной датой — никому не нужно, чтобы у людей прерывался трудовой стаж.
В отделе кадров новой компании делается запись о приеме на работу на основании п 5 ст 77 ТК РФ — переводом.
Если компания не ликвидируется, а реорганизуется, с сотрудниками будет проще и увольнять их необязательно. С работников берется письменное согласие на работу в фирме после реорганизации. После этого к действующим трудовым договорам заключаются дополнительные соглашения, а в трудовых книжках персонала делается запись о реорганизации юридического лица. Никаких увольнений и приемов на работу.
Мы уже писали, что бывший работодатель должен оплатить неиспользованный отпуск сотрудникам, уволенным в порядке перевода. Если штат большой, то может получиться нехилая сумма денег, которую нужно выплатить единовременно.
Поэтому можно пойти на небольшую хитрость. Предложите сотрудникам взять небольшие отпуска за свой счет — административные. Многие планировали отпуск по графику, поэтому не откажутся.
В целом люди останутся при своих деньгах, а вы получите возможность сократить издержки.
Поставщики товаров и другие контрагенты
Сразу после того, как новое юридическое лицо будет зарегистрировано в госреестре, нужно заняться договорами. Их придется переписать на новую организацию. В новых документах поменяется все: ФИО директора, банковские реквизиты и другая информация: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес. Эти данные отражаются в новых договорах.
Лучше выделить для этой работы специалиста, чтобы он занимался вопросом предметно. Обзвонил контрагентов, поставщиков, договорился о встречах, после чего объехал всех для подписания новых соглашений. Что можно сделать удаленно — делайте удаленно.
Можно отсканировать один экземпляр договора со своей печатью и подписью директора и отправить его партнеру по электронной почте. Тот ставит свой штамп и подписывает документ, после чего тоже снимает скан и отсылает его вам.
В результате у вас обоих есть заверенная копия договора, имеющая юридическую силу.
Банковский счет
Он нужен новый — это очевидно. В принципе, ничего сложного нет — идете в банк и открываете новый расчетный счет. Если банк, услугами которого вы пользовались до этого, в чем-то не устраивал — отправляйтесь в другой.
Предварительно изучите условия разных банков: стоимость открытия и обслуживания счета, расценки на дополнительные услуги, набор полезных услуг: онлайн-касса, эквайринг, валютный контроль или онлайн-бухгалтерия.
Возможно, вы не раз задумывались о том, что на старте поспешили с выбором банка по неопытности, а исправить ошибку не было времени, да и хлопотное это дело. Теперь у вас есть возможность сделать это совершенно безболезненно.
В личном кабинете банка сразу создайте шаблоны важных платежей, заполните список контрагентов с реквизитами и прочей информацией. Подключите все необходимые дополнительные функции — зарплатный проект, валютный контроль и так далее. Сделайте заявку на выпуск бизнес-карты, привязанной к счету.
Онлайн-касса
При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину.
Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно. Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля.
Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.
Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС — также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.
Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица — все тоже самое.
А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.
Что делать с имуществом
Чтобы избежать проблем с налоговой, нужно грамотно перевести основные средства, принадлежащие старому юрлицу, в собственность нового хозяина. Если прежняя организация будет ликвидирована, то адекватный вариант один — продажа.
Не хотите платить налог на прибыль — продавайте активы по ценам, по которым оборудование числится на остаточном балансе. Продадите дороже, чем купили — заплатите в бюджет налог с разницы в стоимости. Передачу денег за активы лучше оформить договором займа.
В случае, когда старое юрлицо никуда не девается, а продолжает работать, основные средства можно передать бесплатно, в рамках процедуры реорганизации. Налоговая в этом случае не придерется.
Что делать со старым юрлицом, если деятельность вести не планируется
Вариант 1. Ликвидировать
Подходит в тех случаях, когда деятельность организации с точки зрения налоговой была безупречна. Все дело в том, что при ликвидации очень возможна выездная проверка. Необязательно, что это произойдет, на ФНС имеет полное право ее провести. Об этом прямо говорит Налоговый кодекс в п 11 статьи 77.
Выездная налоговая проверка — не единственная сложность закрытия ООО. Это довольно хлопотная процедура в целом. Она включает в себя:
- собрание учредителей. По результатам собрания принимается решение о ликвидации. Оформляется в виде протокола собрания с подписями всех учредителей;
- инвентаризация. Составляется список ликвидных активов с указанием остаточной стоимости;
- создание ликвидационной комиссии. Тоже оформляется протоколом с указанием председателя и членов комиссии. О создании нужно уведомить налоговую службу;
- письменное уведомление всех кредиторов;
- размещение решения о ликвидации в СМИ. После того, как публикация появится, кредиторам дается не меньше двух месяцев на выставление требований;
- составление промежуточного баланса;
- составление ликвидационного баланса. Очевидно, что для безпроблемной ликвидации он должен быть положительным;
- выполнение требований кредиторов;
- ликвидация ООО.
Прямая ликвидация — долгое и муторное занятие. Процесс может занять несколько месяцев. Хотите быстрее — рассмотрите следующий вариант.
Вариант 2. Продать
В отличие от ИП, юридическое лицо можно запросто продать, причем со всеми потрохами: имуществом, сотрудниками и даже долгами. Самое главное — найти покупателя. Продажа юрлица не самая сложная процедура, однако здесь есть подводные камни и вот какого плана. Обратимся к примеру.
Наш знакомый бизнесмен решил продать убыточное ООО. Выходов у него было два: продажа или банкротство — он выбрал продажу. Разместил объявление на “Авито” и стал ждать покупателей. Нашлись они быстро.
В одно прекрасное утро зазвонил телефон. На той стороне провода он услышал голос с сильным кавказским акцентом. Голос сообщил о желании купить ООО. Была назначена встреча, на которую покупатель приехал уже с новым директором. По его виду было понятно, что это подставное лицо и вообще не при делах.
Тогда наш знакомый не обратил на это внимания, а зря. Так или иначе, сделка была совершена. прошло 2 года и человек и думать перестал о продаже, с головой погрузившись в другой проект, а в один прекрасный день был вызван в отдел по борьбе с экономическими преступлениями повесткой.
Там он встретился с горе-директором — его тоже вызвали в ОБЭП. На парне не было лица — его уже обрадовали нерадужными перспективами. А произошло вот что.
На купленное ООО новые учредители оформили покупку строительной техники в лизинг. Сумма составляла — не много не мало — 8 миллионов рублей.
По данным полицейских, техника была вывезена в одну из кавказских республик, где ее успешно распродали по запчастям. Там же терялся след учредителей и бухгалтера.
Сумма в 8 миллионов повисла на директоре — он оказался крайним. Парень получил 2 года условно. К нашему знакомому претензий не было, но нервов ему потрепали изрядно — по этому делу он ходил в ОБЭП несколько месяцев. Поэтому продавая ООО будьте внимательны.
Вариант 3. Обанкротить
Не самая быстрая и приятная процедура. Для того, чтобы банкротство прошло без вопросов со стороны налоговой, она действительно должна быть убыточной и не иметь возможности расплатиться с кредиторами.
При проверке налоговики будут пытаться доказать обратное. И если выяснится, что перед банкротством все активы были переоформлены на другое юрлицо — проблем не избежать.
Отвечать, возможно, придется обоим компаниям.
Вообще любые действия с компаниями — будь то реорганизация, слияние или продажа, вызывают повышенное внимание со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций.
Именно поэтому мы не советуем создавать новое ООО и переводить на него бизнес в случае возникновения проблемных ситуаций. Налоговики обратятся в суд и без проблем докажут, что все затевалось ради ухода от налогов.
И тогда помимо самих платежей в бюджет придется заплатить еще и приличные штрафы, а если речь идет о крупных суммах, вообще может дойти до уголовного дела.
Поэтому советуем вам соблюдать закон и ликвидировать юрлицо по всем правилам. Да, это долго, сложно и муторно. Зато после завершения процедуры никаких вопросов к вам не будет.
Не советуем прибегать к услугам посредников и сомнительных юристов. Вычислить их просто: объявление услуги будет примерно такого формата: “Ликвидация ИП и ООО!!!! Поможем ЗАКОННО закрыть ООО, в том числе с долгами!!! Без банкротства!!! Гарантия!!!!”
Восклицательных знаков может быть чуть больше или чуть меньше, но общий фон объявления понятен. Это все из разряда: “Законное списание кредитов”, “Верну права за деньги” или “Законное освобождение от армии”.
Мы не говорим, что все эти фирмы обязательно вас надуют, но процент мошенников в этой сфере услуг очень велик. Поэтому будьте внимательны. И удачи в продвижении!
Как понять, что ИП пора переходить на ООО — Дело Модульбанка
ИП и ООО — это организационно-правовые формы, и по ним нет ограничений на сотрудников. Но еще есть налоговый режим, например общий, упрощенка, патент. И ограничения по количеству сотрудников зависят именно от налогового режима, а не от того, ведет бизнес ИП или ООО.
Ограничения по сотрудникам на разных налоговых режимах такие:
Налоговый режим
Ограничения для ООО
Для ИП
не может работать на патенте
Единый сельскохозяйственный налог
Зарегистрировать ИП за час
Расширение штата ИП — не повод переходить на ООО: на общем налоговом режиме ИП и ООО могут нанимать сколько угодно сотрудников.
Стоит задуматься о переходе, если выручка больше 2 млрд ₽ в год
Ограничения по доходу тоже зависят не от формы — ИП или ООО, — а от налогового режима: например, на упрощенке доход в год должен быть не больше 200 млн рублей. Но на общем налоговом режиме ограничений на доходы ИП нет.
Хоть формально ограничений нет, на практике, когда ИП начинает зарабатывать больше 2 млрд рублей в год, налоговая начинает к нему присматриваться.
О субъектах малого и среднего бизнеса — статья 4, 209 ФЗ
Сумма в 2 млрд рублей в год взялась из критериев, по которым бизнес относят к микро, малому или среднему. А микро, малый и средний бизнес — это статусы, которые получают ИП, крестьянские хозяйства, кооперативы, хозяйственные общества, в том числе ООО, если соответствуют критериям по доходу и количеству сотрудников.
Статус
Годовой доход
Количество сотрудников
2 млрд рублей в год и больше — это сумма, на которую можно ориентироваться для перехода на ООО. Потому что ИП с выручкой в 2 млрд рублей для налоговой выглядит подозрительнее, чем ООО с таким же доходом, а подозрения могут привести к дополнительным проверкам. Но прямых ограничений по размеру выручки в законах нет.
Придется перейти на ООО, если хочется продавать алкоголь или разгонять облака
Регистрация ООО по двум документам
Есть виды деятельности, которыми могут заниматься только ООО, например продажа оружия или крепкого алкоголя. И ИП придется перейти на ООО, если он планирует:
- производить, продавать оптом или в розницу крепкий алкоголь;
- разрабатывать, производить, ремонтировать, испытывать авиационную технику или обеспечивать ее безопасность;
- разрабатывать, производить, ремонтировать, утилизировать или торговать вооружением и военной техникой;
- производить, продавать оружие, патроны, части огнестрельного оружия;
- экспонировать или коллекционировать оружие, его части или патроны;
- разрабатывать, производить или утилизировать боеприпасы и их составные части;
- хранить, перевозить, уничтожать химическое оружие;
- проводить экспертизы промышленной безопасности;
- производить, хранить, использовать или распространять взрывчатые материалы промышленного назначения;
- производить пиротехнику;
- распространять пиротехнику IV и V классов;
- выполнять работы по активному воздействию на гидрометеорологические или геофизические процессы и явления, например разгонять облака;
- заниматься частной охраной;
- трудоустраивать граждан РФ за пределами РФ;
- открывать инвестиционные фонды;
- управлять инвестиционными или паевыми негосударственными пенсионными фондами;
- вести космическую деятельность;
- производить лекарства;
- культивировать растения, которые используются для производства наркотиков и психотропов;
- вести деятельность, которая связана с оборотом наркотиков и психотропов;
- или с продажей электроэнергии гражданам.
Например, если ИП открыл бар и продавал в нем только пиво, а потом решил расширить ассортимент и продавать водку и коньяк, ему придется открыть ООО. Потому что для продажи крепкого алкоголя нужна лицензия, а получить ее может только ООО. И так со всеми видами деятельности из списка.
Ооо понадобится, когда появятся партнеры
ООО — это коллективная форма ведения бизнеса. Например, есть три учредителя: один вкладывает деньги, второй дает помещение, а третий — знания и уникальную технологию. В уставе они прописывают, кому какая доля компании принадлежит, и пропорционально размеру доли получают прибыль — дивиденды.
А ИП — это способ вести бизнес одному, без партнеров. Всё имущество, прибыль, технологии, товарные знаки ИП принадлежат ему одному.
Если ИП хочет привлечь партнеров в бизнес, например, чтобы купить новое оборудование или открыть еще одну точку, сделать это ему будет сложнее, чем учредителю ООО. Нужно будет заключать дополнительные договоры, например договор займа и договор о совместном владении имуществом.
При этом партнерам, которые будут участвовать в бизнесе, иметь дело с ИП рискованно: ИП будет единственным владельцем бизнеса и вправе принимать все решения сам. С ООО же нужно будет лишь распределить доли между партнерами, например 30% на 70% или 51% на 49%, чтобы владеть бизнесом и принимать решения вместе.
Читать в Деле
Корпоративный договор: как договориться с партнером
С ооо проще продать компанию, привлечь инвесторов и работать с государством
Есть еще три вещи, которые проще делать с ООО, чем с ИП: продавать бизнес, привлекать инвесторов и работать с государством.
Продать бизнес. ИП не может продать бизнес: он продает помещение, оборудование, товарный знак, но не само ИП. При этом новому владельцу придется перезаключать договоры с арендодателем, поставщиками и сотрудниками.
А ООО можно продать целиком, для этого заключают, например договор купли-продажи 100% доли в ООО. И уже в долю входит имущество, оборудование, контракты с поставщиками и всё остальное. И новому владельцу не нужно будет переоформлять сотрудников: они остаются работать в той же компании.
Читать в Деле
Можно ли продать ИП как бизнес?
Привлечь инвесторов. Когда инвестор вкладывает деньги в чужой бизнес, он хочет что-то взамен, обычно — долю в компании и часть прибыли. Но ИП не может выделить долю и отдать ее инвестору, поэтому нужно открывать ООО.
Инвестору в ООО выделяют долю: чем больше инвестиции, тем больше доля. И как владелец доли он может получать свою часть прибыли в виде дивидендов или продать ее дороже через какое-то время.
Работать с государством. У государства и крупных компаний есть стереотип: ИП — это несерьезный бизнес. Этот стереотип не так силен, как десять лет назад, но всё ещё существует.
К тому же ИП не может участвовать в тендерах по гособоронзаказам — это требование закона. Возможно, это требование произвольно распространяется организаторами тендеров и на другие конкурсы, в которых ИП вправе участвовать.
На практике ИП может столкнуться с тем, что в тендерах госзаказчики при прочих равных выбирают ООО. В такой ситуации ИП вправе оспорить результаты тендера в Федеральной антимонопольной службе, но придется потратить время, заплатить юристам и найти доказательства.
Не стоит переходить на ООО, чтобы избежать ответственности
ИП несет ответственность по долгам бизнеса своим имуществом, а у ООО ограниченная ответственность — в пределах уставного капитала. И может показаться, что, если перейти на ООО, риски будут ниже. Но это не так.
Номинально ответственность учредителей ООО меньше, об этом в законе есть такая фраза:
Об ограниченной ответственности учредителей — статья 2, 14 ФЗ
«Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества».
Кажется, что учредители ООО отвечают по долгам только той суммой, которую внесли в уставный капитал.
Но на практике ситуация другая: активно работает закон о банкротстве, который предусматривает субсидиарную ответственность — это когда учредители, директор, члены совета директоров и другие должностные лица ООО, решения которых привели к банкротству, отвечают по долгам компании личным имуществом.
Добиться наступления субсидиарной ответственности кредиторам будет сложнее, но вполне возможно. Особенно если у ООО один учредитель, и он же директор.
Если учредителя привлекут к субсидиарной ответственности, а потом признают банкротом — человеком, у которого ничего нет, он всё равно останется должником и обязан будет расплатиться с кредиторами.
Читать в Деле
Субсидиарная ответственность директора
Что еще нужно учесть
Есть еще четыре фактора, которые стоит учитывать при переходе с ИП на ООО: штрафы, процедура ликвидации бизнеса, бухучет и вывод денег.
Размер штрафов. Почти по всем нарушениям штрафы для ООО в несколько раз больше, чем для ИП. Например, за задержку зарплаты максимальный штраф для ИП — 5000 рублей, а для ООО — 50 000 рублей.
Процедура ликвидации. Чтобы закрыть ИП, нужно заплатить взносы, пошлину в 160 рублей и отправить заявление через сайт налоговой, а с ликвидацией ООО всё намного сложнее: процесс может занять четыре месяца или больше и привести к внеплановым проверкам.
Бухучет. ИП может подключить онлайн-бухгалтерию за пару тысяч в год, а для ООО нужно нанимать бухгалтера.
Вывод денег. Все деньги ИП принадлежат ИП, и он может пользоваться ими как хочет. А учредитель ООО не вправе снимать и тратить деньги компании — только свои дивиденды. При этом дивиденды выплачиваются раз в квартал, и с них нужно платить 13% налога.
Поможем начать бизнес без поездок в налоговую
Узнать
Реорганизация ИП в ООО: когда индивидуальному предпринимателю пора становиться организацией
Елена спрашивает: «Я предприниматель, у меня кафе в Иваново. Собираюсь продавать в нем крепкий алкоголь, но прочитала, что лицензию выдают только юридическим лицам. Значит, теперь мне придется ИП перевести в ООО?»
ООО регистрируют, когда бизнес нужно разделить, масштабировать или продать как единое целое. А еще — когда решают заняться деятельностью, недоступной для ИП
Есть ряд случаев, когда не получится работать как ИП и нужно зарегистрировать компанию:
- вид деятельности недоступен для ИП;
- бизнес ведут несколько партнеров;
- бизнес нужно продать как единое целое;
- бизнес нужно масштабировать;
- бизнес хочет заработать на гособоронзаказе.
Разберемся подробнее.
Вид деятельности недоступен для ИП. Для предпринимателей есть много ограничений по видам деятельности. Единого списка нет, поэтому нужно проверять профильные законы той сферы, в которой планируете вести бизнес.
Популярные виды деятельности, недоступные для ИП, но разрешенные для ООО:
- производство или продажа крепкого алкоголя, лекарств, оружия;
- страхование, банковская деятельность, микрозаймы, инвестфонды;
- туроператорская, детективная и охранная деятельность.
Например, автору вопроса Елене для получения лицензии на продажу крепкого алкоголя потребуется зарегистрировать компанию.
Для ООО ограничение только одно — не заниматься ничем противозаконным.
Бизнес ведут несколько партнеров. В отличие от ИП, у ООО может быть несколько владельцев, каждый из которых несет ответственность и получает прибыль в соответствии со своей долей. Например, трое ИП хотят объединить активы и вести совместный бизнес: они регистрируют общую компанию и определяют в ней свои доли.
Бизнес нужно продать как единое целое. ИП нельзя переоформить на другого человека, а ООО — можно. ИП может продать отдельно остатки товаров, товарный знак, помещение и так далее. А если продать ООО, новый собственник 100% его долей автоматически получает все материальные и нематериальные активы — остатки товаров, оборудование, товарный знак и так далее.
Бизнес нужно масштабировать. ООО лучше, чем ИП, подходит для привлечения инвестиций. Компания кажется более надежным партнером, чем предприниматель.
На инвестора можно оформить часть компании, он будет получать дивиденды, а потом сможет продать свою долю дороже и заработать. С ИП так не получится, инвестиции можно привлечь только как личный заем.
ООО в дальнейшем можно реорганизовать в АО, ПАО или выйти с ним на первичную продажу акций — IPO.
Бизнес хочет заработать на гособоронзаказе. По закону ИП не может участвовать в тендерах по государственным оборонным заказам, а ООО — может.
Когда необязательно переходить с ИП на ООО
Есть распространенное мнение, что нужно закрывать ИП и регистрировать ООО, чтобы уменьшить риски бизнеса, нанять много сотрудников или декларировать высокий доход. На самом деле в таких ситуациях регистрировать компанию необязательно. Объясняем почему.
Цель — уменьшить риски. ООО расплачивается по своим обязательствам активами компании, а ИП отвечает за долги бизнеса личным имуществом. Поэтому кажется, что ИП рискует больше, чем участник ООО.
На практике не получится вести бизнес через ООО без учета коммерческих рисков: набирать долги или кредиты, надеясь, что если дело не заладится, банкротство компании все спишет и участники общества останутся при своем имуществе.
Если кредиторы докажут, что действия участников способствовали разорению ООО, для них наступит субсидиарная ответственность — директору и участникам придется расплачиваться по долгам компании-банкрота.
У бизнеса много сотрудников или высокие доходы. Ограничения по количеству сотрудников и доходам зависят от системы налогообложения, а не от формы регистрации бизнеса. Поэтому расширение штата или увеличение прибыли ИП не повод регистрировать ООО.
Например, предприниматель и компания на одном и том же налоговом режиме могут нанимать одинаковое количество сотрудников: на ОСН количество сотрудников не ограничено, а на упрощенке можно нанимать до 130 человек.
Как перейти из ИП в ООО
Перевести ИП в ООО нельзя, потому что реорганизация формы бизнеса доступна только для компаний, а ИП — это особый статус гражданина. И поэтому человек не может превратиться в организацию.
Условно говоря, реорганизация ИП в ООО — это просто регистрация новой компании. При этом учредитель ООО вправе продолжать или прекратить деятельность в качестве ИП. Статус предпринимателя и участие в деятельности компании никак между собой не связаны. Можно одновременно быть ИП и участником ООО.
Если вы приняли решение открыть компанию, соберите пакет документов и подайте их для регистрации бизнеса. Мы подробно рассказываем об этом процессе в отдельной статье — ссылку оставили на полях.
Предложение Тинькофф
- Онлайн без походов в налоговую
- Экономим 4000 ₽ на пошлине
- Поможем подготовить все документы
Подробнее
Поделитесь статьей
Переоформление ИП в ООО и наоборот — пошаговая инструкция
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про переоформление ИП в ООО и наоборот.
Сегодня вы узнаете:
- Какие нужны документы для открытия ООО;
- Нужно ли закрывать ИП;
- Возможно ли быть владельцем ИП и участником ООО одновременно.
Как перевести ИП в ООО
В процессе деятельности в пределах своего ИП вы можете заняться расширением границ вашего бизнеса. Вам захочется открыть какое-то новое направление или изменить характер предоставляемых услуг. В этом случае регистрация в качестве индивидуального предпринимателя может ограничивать ваши действия. Целесообразным становится открытие предприятия с более широким набором функций – ООО.
Закон не разрешает преобразовать действующее ИП в другую правовую форму, включая ООО. ИП – это физическое лицо, а ООО – юридическое. Документально перерегистрацию физического лица в юридическое провести невозможно.
На этот случай можно закрыть ИП и заняться открытием нового ООО. Такая процедура государством не запрещена, и многие ею пользуются. Это вполне законно и не обременит вас какими-либо штрафами. Главное, действовать в рамках установленных норм, не нарушать сроков регистрации и подачи документов. В противном случае можно схлопотать штраф.
Закрываем ИП
Если вы хотите продолжить своё дело в качестве участника ООО, то ИП рекомендуется закрыть. Это связано с выплатой обязательных платежей в фонды страны. Пока существует предприятие, вы обязаны отчитываться перед налоговой службой о доходах. Необходимость уплаты налоговых платежей, сумм в страховые и пенсионные фонды закреплена законом.
Следовательно, чем дольше существует ИП, тем больше у вас будет ненужных затрат. Закрытие фирмы способствует сохранению некоей суммы, которую можно потратить на цели нового бизнеса.
Процедура закрытия не является сложной и включает несколько этапов (вот полная инструкция по закрытию ИП):
- Подача соответствующего заявления в налоговую инспекцию;
- Передача всех необходимых документов, включая справку об отсутствии долгов перед бюджетными и внебюджетными фондами государства;
- Если индивидуальный предприниматель применял патентную систему налогообложения в процессе деятельности, он составляет отчёт и заявление с просьбой аннулировать открытый на его имя патент;
- Уплата государственной пошлины.
После прохождения всех шагов по истечении 5 дней вы больше не являетесь владельцем ИП. Это означает, что больше никаких платежей в налоговую и другие фонды вам осуществлять не надо. Теперь вы можете устроиться на работу по найму или стать одним из учредителей ООО.
Регистрируем ООО
Чтобы лучше понять, как преобразовать ИП в ООО, необходимо определиться с процедурой регистрации нового общества. После закрытия ИП, вы имеете право заняться иной деятельностью, в частности, открыть ООО.
Для этого потребуется пройти несколько шагов:
- Составление уставных документов новой фирмы;
- Документальное подтверждение решения учредителей об открытии нового общества;
- Выбор юридического адреса;
- Формирование капитала фирмы;
- Выбор названия для ООО;
- Оплата обязательной пошлины в бюджет;
- Передача всех положенных документов в налоговую инспекцию;
- Изготовление штампа фирмы;
- Выбор банка и открытие расчётного счёта для осуществления целей компании.
Рассмотрение документов занимает 5 рабочих дней. За это время налоговый оператор изучит представленный вами пакет документов и вынесет положительное решение об открытии нового общества.
Отказать могут в том случае, если вы принесли не все справки. Наличие задолженности по уплате налогов или сумм в пенсионный и страховой фонды – весомый аргумент не в вашу пользу. При наличии таких долгов у вас даже документы не примут на начальной стадии регистрации.
Налоговая известит вас о принятом решении. Если оно положительное, значит, вы можете заниматься делами открытого бизнеса.
Документы для образования ООО
Регистрация ООО проходит в налоговой инспекции.
Для её успешного прохождения необходимо передать оператору следующие документы:
- Заявление о регистрации в государственных органах вашей будущей фирмы;
- Уставные документы в количестве двух экземпляров;
- Документ, подтверждающий проведения общего собрания всех совладельцев фирмы;
- Совместный договор учреждения компании (или обычный договор, если вы являетесь единственным участником);
- Квитанция с суммой оплаченной пошлины для целей регистрации (если во время регистрации фирмы будет допущена ошибка в результате которой будет отказано в регистрации общества, то сумму пошлины вам не вернут);
- Письменное заявление от владельца того помещения, которое вы будете использовать для целей бизнеса (аренда под склад или приём посетителей). Он должен подтвердить заключённый между вами договор;
- Если помещение, в котором будет проводиться основная деятельность фирмы, находится в собственности учредителя, то необходимо предоставить свидетельство о праве на помещение;
- При выборе УСН, необходимо составить соответствующее уведомление.
Можно ли реорганизовать ООО в ИП
Мы с вами разобрались, можно ли перевести ИП в ООО. Но существует и обратная ситуация. Когда дела фирмы идут на спад, у её владельца появляется желание уменьшить размеры своего бизнеса.
Такие цели может преследовать и учредитель ООО при малых оборотах фирмы.
Изначально он создавал ООО, но с течением времени понял, что это дополнительная налоговая нагрузка, которая отнимает много средств.
Чтобы преобразовать ООО в ИП, потребуется закрыть ООО. Процедуры перехода общества в ИП законом не регламентируются. Раз таких норм нет, то и перерегистрация невозможна. Вам придётся для начала завершить свой бизнес в пределах действующего ООО, а затем открыть ИП на своё имя.
Данная процедура не имеет каких-то ограничений со стороны государства. Вы имеете право создавать и закрывать разные фирмы в собственных интересах. Главное, чтобы эти манипуляции осуществлялись на законных основаниях. Если государственные структуры заметят в ваших действиях какие-то подозрительные особенности, то может нагрянуть проверка со всеми вытекающими последствиями.
Закрывая ООО и становясь ИП, своевременно информируйте налоговые органы о предстоящих переменах, оплачивайте все положенные пошлины, налоги и другие платежи. Тогда со стороны властных структур к вам не будет никаких претензий, и осуществить переход из одной фирмы в другую получится без всяких проблем.
Сложности при переводе ООО в ИП
Регистрация ИП после закрытия ООО намного сложнее обратной процедуры. Здесь не всё так просто и нужно учесть некоторые нюансы.
Всё имущество ИП является собственностью физического лица. Если закрывается ИП, то остаток денежных средств или наработанное оборудование, помещения остаются у владельца предприятия.
В ООО немного другой характер раздела имущества. Так как учредителей несколько, и каждый из них внёс свою долю в уставный капитал, то все имеющиеся активы делятся между соучредителями. Если же он был в единственном числе, процесс осуществляется намного проще.
Для начала вам понадобится уволить сотрудников. Вы не можете их перевести из ООО в ИП. В одной фирме вы расторгаете с ними трудовые договоры, а принимаете в уже сформировавшееся ИП.
Не рекомендуется увольнять всех сразу, это может навлечь подозрения со стороны налоговых структур. Делайте это постепенно, чтобы процесс казался естественным.
Капитал разделяется между соучредителями пропорционально вложенным долям. Соответственно, если вы были единственным участником, то сможете позже записать имущество на себя и использовать его для целей ИП.
Можно ли ИП стать соучредителем в ООО
Если ваша деятельность предусматривает возможность работать одновременно как ИП и ООО, то закон этого делать не запрещает. То есть, при действующем ИП, вы легально можете учредить ООО. Главное, чтобы это соответствовало вашим интересам и приносило свои плоды.
В этом случае существует одно важное ограничение со стороны государства: вы должны выполнять только законную деятельность. Не допускается проведение различных махинаций между ИП и ООО, оформленными на одного человека. Чаще это связано с уменьшением налоговой нагрузки. Однако, такие действия караются законом.
Перевод денег от ИП в ООО ограничен нормативными актами в количестве, чтобы уменьшить число незаконных платежей. Если данная норма будет превышена, то на ООО накладывается штраф до 50 000 рублей, на ИП – до 5000 рублей.
При законных основаниях ваших сделок, участие в ООО не даёт запрета на деятельность в качестве ИП. В этом случае вы проходите двойную регистрацию: как ООО и ИП.